ACTIVIDADES DE LOS TRES TRIMESTRES 

 

 

PARA USO EXCLUSIVO DEL PROFESOR O ALUMNOS AUTORIZADOS 

 

DIAGNOSTICO :

 

 

PRÁCTICO 1 

 

  

 

 

1) Halle el porcentaje que es: a) $200 de $100; b) $100 de $200; c) $50 de $10; d) $10 de $ 50. 

 

 2) a) PL= $400; precio de lista

 

  i) descuento $50 . Halle el porcentaje de descuento y precio final (PF)

 

  ii) recargo $50. Halle el porcentaje de recargo y PF.

 

  

 

  b) PL=$400:

 

  i) recargo 12%. Halle el valor del recargo . y PF

 

  ii) descuento 25%. Halle el valor del descuento y PF.

 

  

 

  c) PF=$700;

 

  i) descuento $40. Halle el porcentaje de descuento y PL

 

  ii) recargo $50. Halle el porcentaje de recargo y PL.

 

  

 

  d) PF=$800;

 

  i) recargo 15%; Halle el valor del recargo y PL

 

  ii) descuento 8%. Halle: valor del descuento y PL

 

  

 

3) Una persona sale de compras y gasta el 13% del dinero que llevaba en comprar camisas; el 22% del resto en pantalones; si le sobran $300, halle cuál es el porcentaje de lo que le sobró sobre lo que tenía.

 

  

 

4) En un comercio ofrecen como descuento 18% + 15%. Halle el porcentaje único equivalente.

 

  

 

5) En un paìs africano hay en junio una inflación del 18% y en julio del 15%. Halle la inflación bimestral:

 

  

 

6) Si el 20% de x es 380 ¿cuànto es el 30% de x? 

 

7) ¿què porcentaje de (2x) representa el 30% de x? 

 

8) Si el precio del oro subiò el 10% durante 1998 y bajò un 10% durante 1999, ¿cuál es el porcentaje de variación que sufrio el oro en el bienio? 

 

9) El precio internacional del barril de crudo cayò un cierto porcentaje en 1999, experimentò una suba del mismo porcentaje en el 2000 y tuvo una suba del 25% en el 2001. Si se sabe que en el trienio 1999-2001 el precio del barril tuvo un incremento total del 20%. ¿cuàl es el porcentaje de la caìda en 1999? 

 

10) En un supermercado publicitan “compre 6 productos iguales y pague sólo 4” ¿cuál es el porcentaje de descuento que están ofreciendo? 

 

11) En un supermercado publicitan “compre dos productos iguales y el segundo lo paga con un 30% de descuento”. ¿cuál es el porcentaje de descuento que están ofreciendo? 

 

12) En un club la cuota social mensual se abona sin IVA. El gobierno le avisó que, a partir del mes siguiente, deberán pagar ese impuesto del 21%. El presidente del club quiere saber en qué porcentaje debe aumentar la cuota social para que, después de pagar el IVA, siga recibiendo el mismo valor neto. 

 

 

 

TRABAJO PRÁCTICO N° 2  : PRIMER TRIMESTRE 

 

 

 

Ejercicios y problemas de porcentajes

 

1De los 800 alumnos de un colegio, han ido de viaje 600 .

 

     ¿QUE PORCENTAJE DE ALUMNOS HA IDO DE VIAJE ?

 

2Una moto cuyo precio era de  $ 5.000 , cuesta en la actualidad  $250  más.

 

    ¿CUÁL ES EL POCENTAJE DE AUMENTO ?

 

3Al adquirir un vehículo cuyo precio es de $ 8800 , nos hacen un descuento del 7%.

 

    ¿ CUÁNTO HAY QUE PAGAR POR EL VEHICULO ?

 

4Al comprar un monitor que cuesta $450  nos hacen un descuento del 8 % .

 

    ¿ CUÁNTO DEBEMOS PAGAR ? 

 

 

 

 

 PORCENTAJES : 

 

 

ESCRIBE CADA DECIMAL COMO UN PROCENTAJE  :

 

 

0,77                                  0,80                             0,02                                0,58                         0,08                           0,96

 

 

 

 

 

0,23                                 0,41                              0,25                                0,88                         0,05                             0,67

 

 

 

 

 

UNIDAD 1 

 

LEE EL TEXTO Y RESPONDE LAS PREGUNTAS EN TU CARPETA 

 

1-¿Qué es una organización ?

2-Copia en tu carpeta las 18 caracteristicas de las Organizaciones .

3-¿Cómo se clasisfican las organizaciones ?

4-¿Cuáles son los recursos necesarios para lograr las metas prouestas ?

5-¿Cuáles son las formas que pueden adquirir las organizaciones ?

6-¿Qué es el Ambiente Interno y externo de las Organizaciones ?

7-Busca en el diccionario y copia en tu carpeta : Organización , Empresa ...

8-ESTUDIAR PARA LA PRUEBA ...

 

 

LA ORGANIZACIÓN : 

 

Las organizaciones son estructuras sociales diseñadas para lograr metas o leyes por medio de los organismos humanos o de la gestión del talento humano y de otro tipo. Están compuestas por subsistemas interrelacionados que cumplen funciones especializadas. Convenio sistemático entre personas para lograr algún propósito específico. Las organizaciones son el objeto de estudio de la Ciencia de la Administración, a su vez de otras disciplinas como la Sociología, la Economía y la Psicología.

 

Definición

 

Grupo social compuesto por personas, tareas y administración, Las mismas que forman una estructura sistemática de relaciones de interacción, tendientes a producir bienes y/o servicios para satisfacer las necesidades de una comunidad dentro de un entorno y así poder satisfacer su propósito distintivo que es su misión. Organización: Es un sistema de actividades conscientemente coordinadas formado por dos o más personas; la cooperación entre ellas es esencial para la existencia de la organización. Una organización sólo existe cuando hay personas capaces de comunicarse y que están dispuestas a actuar conjuntamente para obtener un objetivo común. Es un conjunto de cargos con reglas y normas de comportamiento que han de respetar todos sus miembros, y así generar el medio que permite la acción de una empresa. La organización es el acto de disponer y coordinar los recursos disponibles (materiales, humanos y financieros). Funciona mediante normas y bases de datos que han sido dispuestas para estos propósitos.

 

 

Características

 

Caso particular de grupo

Reglas explícitas

Grado de formalización

La organización se da en un espacio, tiempo y cultura determinada

Presenta conductas recurrentes

La organización es básicamente orden

Se orientan a una finalidad

Generan consecuencias en el ambiente

Creados en un punto temporal: inicio de actividad.

Orden jerárquico establecido, normas y reglas que cumplir.

Producen y/o venden bienes y servicios (empresa).

Dan y generan trabajo (empresa).

En la organización se da cierta cultura.

Generan, transmiten y poseen poder.

Crean, imágenes, símbolos, prestigios, etc.

Son indicadores de la sociedad actual.

Producen y transmiten tecnología.

Son medios para crear, conservar, y transmitir conocimientos.

 

Clasificación

 

1-Finalidad:

 

Con fin de lucro (Empresas).

Sin fin de lucro (ONG).

Con fines administrativos, representativos, de resolución o servicios (Organismos Gubernamentales)....

 

2-Estructura:

 

Formales.

Informales.

Tamaño:

Grande.

Mediano.

Pequeño.

Microemprendimiento.

 

3-Localización:

 

Multinacional – internacional.

Nacional.

Local o regional.

Producción:

Bienes.

Servicios.

Propiedad:

Pública.

Privada.

Mixta.

Grado de integración:

Totalmente integrada.

Parcialmente integrada.

Actitud frente a los cambios:

Rígido.

Flexible.

Toma de decisiones:

Centralizada.

Descentralizada.

Jerarquía:

Organización jerárquica.

 

Recursos de las Organizaciones :

 

Son los necesarios para desarrollar sus actividades al llevar a cabo su fin, difieren según sus actividades.

 

Recursos materiales:

Dinero para adquirir los recursos.

Materias primas o insumos que se transforman en un proceso y se convierte en productos denominados bienes o servicios.

Inmuebles, instalaciones y rodados necesarios para llevar a cabo el proceso productivo y las actividades.

Maquinaria y herramientas utilizadas en el proceso productivo.

Recursos humanos: el elemento activo (dueños, accionistas, socios, trabajadores).

Recursos naturales: tierra, agua, aire, gas, y energía en todas sus formas (eléctrica, solar, hídrica, combustible).

Recursos tecnológicos: medios para lograr un objetivo. Son los modos de obrar, hacer o producir (métodos, técnicas y procedimientos utilizados en la organización).

Recursos cognitivos: ideas, conocimientos e información originadas en el intelecto humano y en el avance tecnológico y científico.

Recursos intangibles: marcas, nombres y prestigio para acceder y posicionarse en el mercado.

 

Formas Organizacionales

 

Aplicar la administración más adecuada a la realidad y a las necesidades específicas de cada organización es función básica de todo administrador. Se presentan 3 criterios básicos:

1-Actividad o giro. Industriales, comerciales, servicios.

2-Origen del Capital. Públicas, privadas.

3-Magnitud de la empresa. Mega, grandes, medianas, micro o pequeñas empresas y puebras.

 

Ambientes Organizacionales

 

1-Ambiente Externo. Son instituciones o fuerzas fuera de la organización, relevantes para sus operaciones, afectando su rendimiento. Toman Insumos (materias primas, dinero, mano de obra y energía), los transforman, después los regresan en forma de Productos o Servicios para la sociedad a la que atienden. Son de dos tipos:

Elementos de acción Indirecta (Macroentorno). Afectan al clima en el que se desarrolla la actividad organizacional. No tienen una influencia directa pero sí potencial para convertirse en elementos de acción directa.

Elementos de acción Directa (Microentorno), (Grupos de Interés Externo). Ejercen influencia directa en las actividades de la organización. Son afectados, directa o indirectamente, por la forma en que la organización busca lograr sus objetivos.

2-Ambiente Interno, llamado Clima Organizacional. Grupos o Elementos de Interés Interno, que ejercen influencia directa en las actividades de la organización y caen dentro del ámbito, creando responsabilidad de un director y/o sus gerentes. Además esto hace más amena la influencia del orden y organización.

 

 

FUENTES DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE 

Lee el texto y responde en tu carpeta :

1-¿Qué es una fuente de Información ?

2-¿Cómo se claisfican ?

3-Busca y copia del diccionario en tu carpeta : Fuente , origen , dato , información

4-ESTUDIAR PARA LA PRUEBA ....

 

 

 Fuentes De Información

 

Clasificación

 

 Internas: Es la información que se genera "en la empresa".

 Externas: Son las fuentes " ajenas" a la organización.

 

 Internas....

 

Las fuentes de información son los lugares donde se encuentran los datos y el objeto sobre el cual actuará el método. Se consideran fuentes de información los organismos, instituciones, personas y documentos que tienen los datos. 

Las fuentes primarias de datos son aquellos lugares, sitios o personas que tienen información original y de primera mano, que el investigador recopila para solucionar un problema específico.

Las fuentes secundarias de datos son los lugares o sitios que almacenan o contienen información impresa, microfilmada o capturada en diskettes u otros medios y que ha sido recopilada para uso general o para fines distintos a la investigación que se realiza.

 

Las fuentes de información internas son:

 

Investigaciones y estudios de la propia empresa.

Estadísticas.

Estados Financieros.

Reportes, informes.

Personal de la empresa.

 

Externas.....

 

Las fuentes de información externas son:

Revistas especializadas.

Reportes de estudios e investigaciones institucionales.

Libros, periódicos.

Reuniones profesionales.

Publicaciones de asociaciones y cámaras.

Estadísticas gubernamentales.

Internet

Radio

Televisión

 

 

OTRO TEXTO DEL MISMO TEMA : 

 

 

Fuentes de información:

 

Fuentes de información son aquellos elementos de los cuales se puede obtener información necesaria para la toma de decisiones en la empresa.

 

En cada nivel de la empresa, se suele requerir diferentes tipos de información, por ejemplo:

 

En el nivel superior (conformado por directivos, gerentes, etc.) se podría requerir información necesaria para el diseño de estrategias que determinen el rumbo de la empresa, o que permitan su expansión (se suele requerir información específica y puntual).

En el nivel medio (conformado por jefes, administradores, etc.) se podría requerir información necesaria para el diseño de estrategias comerciales (se suele requerir información más detallada que en el nivel anterior).

En el nivel operativo (conformado por operarios, vendedores, etc.) se podría requerir información necesaria para la ejecución de tareas (se suele requerir información más detallada que en el nivel anterior).

 

Y para obtener la información requerida se recurre a las fuentes de información, las cuales se pueden dividir en fuentes internas y externa:

 

Fuentes internas :

 

Son las fuentes que se encuentran dentro de la empresa.

 

Ejemplos de fuentes internas pueden ser las bases de datos internas (que, por ejemplo, permiten obtener información referente a los clientes), los estados financieros (que, por ejemplo, permiten obtener información referente a la situación financiera de la empresa), los registros de inventarios, registros de ventas, registros de costos, el personal de la empresa, etc.

 

Fuentes externas

 

Son las fuentes que se encuentran fuera de la empresa.

 

Ejemplos de fuentes externas pueden ser Internet (páginas web de organismos gubernamentales, páginas web de la competencia, etc.), oficinas de gobierno, locales de la competencia, proveedores, distribuidores, clientes, diarios, revistas, publicaciones, etc.; en donde se puede obtener información referente a estadísticas, tendencias, preferencias, etc.

 

Asimismo, las fuentes de información también se pueden clasificar en fuentes primarias y fuentes secundarias:

 

Fuentes primarias....

 

Son las fuentes que brindan información o datos de “primera mano”, es decir, información que se obtiene directamente por parte de la empresa.

 

Las fuentes primarias, por lo general, son más costosas que las fuentes secundarias, se deben utilizar cuando no existen fuentes secundarias, o cuando la información que brindan estas últimas es insuficiente o inadecuada.

 

Ejemplos de fuentes primarias pueden ser las personas encuestadas, entrevistadas o sondeadas para una investigación de mercado, el personal de la empresa, los registros de ventas, el personal de ventas, etc.

 

Fuentes secundarias.....

 

Son las fuentes que brindan información o datos que ya han sido publicados o recolectados para propósitos diferentes al actual.

 

Las fuentes secundarias, por lo general, son poco costosas y se obtienen con rapidez, por lo que se deben buscar primero antes que las fuentes primarias.

 

Ejemplos de fuentes secundarias pueden las bases de datos de la empresa, base de datos comerciales, entidades gubernamentales, asociaciones, cámaras de comercio, institutos de estadística, universidades, centros de investigación, ferias comerciales, bibliotecas, libros, diarios, revistas, publicaciones, etc.

 

 

LA TOMA DE DECISIONES 

 

Lee el texto y responde en tu carpeta las preguntas :

1-¿Qué es la toma de decisiones ?

2-¿Cómo se pude ver ?

3-¿Qué es un Subproblema del problema Principal ?

4-¿Por qué los sistemas de información son Importantes ?

5-¿Cuáles son las 8 preguntas que se hacen los analistas para solucionar problemas ?

6-¿De qué manera las responde ?

7-¿Qué puntos se deben tener en cuenta para la formulación del problema ?

8-¿Cómo debe ser el proceso de solución del problema ?

9-¿Qué se puede saber con los " Beneficios"...?

10-¿Que es la toma de decisiones?

11-¿Cuáles son las 4 funciones administrativas ?

12-¿Cómo trabaja cada una de ellas ?

13-Nombra todos lo Modelos para la toma de decisiones ...

14-Busca y copia en tu carpeta : Modelo ,Problema , solución , control

      Análisis , etapa ,decisión ....

15-ESTUDIAR PARA LA PRUEBA ....

 

 

La toma de decisiones, es un proceso de pensamiento que ocupa toda la actividad que tiene por finalidad la solución de problemas.

 

Todo aspecto que refleja el esfuerzo humano involucra actividades con un propósito en las que deben resolverse los problemas y tomar decisiones.

La toma de decisiones puede verse como un procedimiento, un ciclo que contiene varios círculos.

La toma de decisiones, es necesaria cuando tenemos un problema que resolver, o necesidades que satisfacer.

El paso para definir el problema, puede considerarse como un subproblema del problema principal, es decir, un circuito dentro de otro circuito, en el ciclo de la toma de decisiones.

Los sistemas de información son de vital importancia en cualquier tipo de información, ya que nos proporcionan las herramientas necesarias para un tomador de decisiones pueda realizar su trabajo óptimamente.

Dichos sistemas al proporcionar la información necesaria en el preciso momento y con la mayor eficiencia posible, ayuda a que la empresa crezca y se desarrolle.

 

4.1. NATURALEZA DE LOS PROBLEMAS

Los analistas, al trabajar con los empleados y administradores, deben estudiar los procesos de una empresa para dar respuesta a las siguientes preguntas:

 

1.-¿Qué es lo que se hace?

2.- ¿Cómo se hace?

3.-¿Con que frecuencia se presenta?

4.- ¿Qué tan grande es el volumen de transacciones o de decisiones?

5.-¿Cuál es el grado de eficiencia con el que se efectúan las tareas?

6.-¿Existe algún problema?

7.-¿Si existe un problema, que tan grave es?

8.-¿Si existe un problema, cual es la causa que lo origina?

9-ESTUDIAR PARA LA PRUEBA ---

 

 

Para contestar estas preguntas, el analista conversa con varias personas, para reunir detalles relacionados con los procesos de la empresa, sus opiniones sobre por qué ocurren las cosas, las soluciones que proponen y sus ideas para cambiar el proceso.

Se emplean cuestionarios para obtener esta información cuando no es posible entrevistar en forma personal, a los miembros de grupos grandes dentro de la organización. Así mismo se requiere del estudio de manuales y reportes, la observación directa de las actividades que se realizan en algunos casos formas y documentos para comprender mejor el proceso en tu totalidad

Durante la fase de pruebas de sistemas, el sistema se emplea de forma experimental para asegurarse de que el software no tenga fallas, es decir que funciona de acuerdo con las especificaciones y en la forma en que los usuarios esperan que lo haga.

En muchas organizaciones, las pruebas son conducidas por personas ajenas al grupo que escribió los programas originales; con esto se persigue asegurar, por una parte, que las pruebas sean completas e imparciales y, por otra, que el software sea más confiable.

 

4.2. FORMULACION DEL PROBLEMA

 

La evaluación de un sistema se lleva a cabo para identificar puntos débiles y fuertes.

Los sistemas para el soporte de decisiones tienen como finalidad ayudar a los directivos que enfrentan problemas de decisión únicos (no recurrentes).

Con frecuencia un aspecto importante de esas decisiones es determinar qué información es la que se debe considerar.

Dada la dificultad de predecir las necesidades de información, es imposible diseñar de antemano los reportes.

Este tipo de sistemas debe se bastante flexible para satisfacer las necesidades cambiante de los directivos. Los sistemas para el soporte de decisiones son una fuente de información pero no reemplazan el buen juicio que todo directivo debe tener.

La evaluación ocurre a lo largo de cualquiera de las siguientes dimensiones.

 

OPERACIÓN OPERACIONAL:

 

Valoración de la forma en que funciona el sistema, incluyendo su facilidad de uso, tiempo de respuesta, lo adecuado de los formatos de información, confiabilidad global y nivel de utilización .

 

IMPACTO ORGANIZACIONAL:

 

Identificación y medición de los beneficios para la organización en áreas tales como finanzas (costos, ingresos y ganancias), eficiencia operacional e impacto competitivo. También se incluye el impacto sobre el flujo de información interno y externo.

 

OPINION DE LOS ADMINISTRADORES

 

Evaluación de las actitudes de directivos y administradores dentro de la organización así como los usuarios finales.

 

DESEMPEÑO DEL DESARROLLO:

 

La evaluación del proceso de desarrollo de acuerdo con criterios tales como tiempo y esfuerzo, concuerdan con presupuestos y estándares, y otros criterios de administración de proyectos.

También se incluye la valoración de los métodos y herramientas utilizados en el desarrollo.

 

4.3 PROCESO DE SOLUCION DEL PROBLEMA

 

El establecimiento de un buen proceso de solución de problemas en una organización requiere el compromiso, la cooperación y la planificación de todas las partes implicadas .

Un error en un sistema de producción puede no ser cuestión de vida o muerte, pero sí puede significar una importante pérdida para el negocio. Los rápidos cambios en la industria de hoy hacen que los problemas técnicos formen parte de todos los entornos, y por ello es importante destinar recursos a desarrollar un proceso que permita tratarlos de forma eficaz.

 

BENEFICIOS

 

podrá saber con exactitud que tan satisfechos están sus clientes con los servicios y productos que recibe de su organización,

podrá conocer qué hacer para mejorar la satisfacción de sus clientes, reteniéndolos para siempre y conquistando a los de la competencia,

Permite implementar la Inteligencia Comercial en la Organización,

Ayuda a crear un plan estratégico de mercadotecnia orientado al cliente,

El establecimiento de un buen proceso puede llevar tiempo y resultar tedioso al principio, pero casi siempre costará menos que el gasto en tiempo y dinero que provoca la falta del mismo.

 

Los siguientes términos son fundamentales para comprender la administración de problemas e incidentes:

 

desconoce.

Problema.

Incidente.

 

Incidente. Suceso operativo que no forma parte del funcionamiento habitual de un sistema.

Problema. Incidente o grupo de incidentes significativos que muestran síntomas comunes y cuya causa se desconoce.

Un jefe de problemas debe responsabilizarse de conducir la cuestión hasta su resolución, y escalarla cuando sea necesario. Puede que no realice personalmente todas las fases de la resolución del problema, pero debe responsabilizarse de que se produzca el aislamiento y se recojan los datos correctos antes de implicar a otros recursos.

Un jefe de problemas debe trabajar con los especialistas y asegurar que se lleven a término las tareas encomendadas para evitar desperdiciar tiempo y recursos. Además, debe mantener la visión global y asegurarse de que el contexto de resolución se transfiera de unos especialistas a otros cuando sea necesario.

 

4.4. PROCESO DE DECISION.

 

¿Que es la toma de decisiones?

 

Es el proceso durante el cual la persona debe escoger entre dos o más alternativas.

Los administradores consideran a veces la toma de decisiones como su trabajo principal, porque constantemente tienen que decidir lo que debe hacerse, quién ha de hacerlo, cuándo y dónde, y en ocasiones hasta cómo se hará.

 

La toma de decisiones en una organización invade cuatro funciones administrativas que son:

planeación,

organización,

dirección y

control

 

 

LA PLANEACIÓN

 

Selección de misiones y objetivos así como de las acciones para cumplirlas. Esto implica "Toma de decisión".

 

ORGANIZACIÓN

 

Establecimiento de la estructura que desempeñan los individuos dentro de la organización.

 

DIRECCIÓN

 

Esta función requiere que los administradores influyan en los individuos para el cumplimiento de las metas organizacionales y grupales.

 

CONTROL

 

Es la medición y corrección del desempeño individual y organizacional de manera tal que se puedan lograr los planes.

 

El proceso racional en la toma de decisiones

Pasos en el proceso de la toma de decisiones

1 Determinar la necesidad de una decisión.

2 identificar los criterios de decisión

3 asignar peso a los criterios

4 desarrollar todas las alternativas

5 evaluar las alternativas

6 seleccionar la mejor alternativa

Determinar la necesidad de una decisión

El proceso de toma de decisiones comienza con el reconocimiento de que se necesita tomar una decisión.

 

Identificar los criterios de decisión

Una vez determinada la necesidad de tomar una decisión, se deben identificar los criterios que sean importantes para la misma

Asignar peso a los criterios

Los criterios enumerados en el paso previo no tiene igual importancia. Es necesario ponderar cada uno de ellos y priorizar su importancia en la decisión.

Desarrollar todas las alternativas

Desplegar las alternativas. La persona que debe tomar una decisión tiene que elaborar una lista de todas las alternativas disponibles para la solución de un determinado problema

Evaluar las alternativas

La evaluación de cada alternativa se hace analizándola con respecto al criterio ponderado.

 

Seleccionar la mejor alternativa.

El tomador de decisiones sólo tiene que escoger la alternativa que tuvo la calificación más alta.

 

Tomas de decisiones de una forma totalmente racional

Orientada a un objetivo

Todas las opciones son conocidas

Las preferencias son claras

En la actualidad, las organizaciones son cada vez mas compleja.

Por esta razón es muy importante que los sistemas de información computarizada o sistematizada sean implementados a cada empresa logrando hacerse mas competitivas.

4.5.-MODELOS DEL PROCESO DE DECISIÓN

 

El paso integrativo en el procedimiento que evalúa las alternativas, es encontrar un modelo de decisión en un contexto en el que cada una de las posibles alternativas puedan "evaluarse".

 

Por tanto, un modelo de decisión abarca un procedimiento de evaluación que ayuda al planificador y al analista a hacer una selección entre las alternativas posibles

 

PROCEDIMIENTO GENERAL

 

El procedimiento general para obtener un modelo que encaje en una situación particular, debe estar descrito en el ciclo de validación de políticas. Y consiste en los siguientes pasos:

Después de que se hacen las observaciones, encontrar las principales variables y parámetros que pueden describir el evento o fenómeno.

Encontrar la relación más plausible entre las variables – una que explique como los cambios en una de las variables afectan a la otra.

Implantar una relación funcional entre las variables.

Hipotetizar la forma de la relación funcional.

La hipótesis debe validarse mediante datos empíricos

La investigación empírica consistirá en reunir datos y estudiar las relaciones entre variables reales, adaptar curvas o líneas a datos mediante métodos estadísticos o de otro tipo.

Como resultado de los datos empíricos, estimar los coeficientes de la relación funcional postulado en los pasos 3 y 4, y estructurar un modelo que represente la situación y explique el fenómeno observado.

Utilizar el modelo para evaluar nuevas situaciones y alternativas.

En resumen, el modelo sirve para descubrir y reflejar la relación entre las variables, estimar el costo de los cambios, analizar las estrategias alternativas y estudiar la conformidad o sensibilidad de los resultados a las desviaciones de la norma.

 

DIVERSIDAD DE MODELOS

 

Modelos de intercambio: Que proporcionan métodos por los cuales pueden compararse y evaluarse situaciones de medios y fines.

Modelos de decisión de objetivo único y múltiple, o de artículos múltiples, por los cuales pueden evaluarse y clasificarse la selección de alternativas complejas.

Modelos de optimización, que abarcan la formulación de sistemas totales, para lograr un óptimo local.

Modelos de juicio o evaluación, por los cuales se integra indicaciones e información en juicios globales o compuestos.

Modelos de sistemas de investigación o modelos epistemológicos, que describen como puede validarse la verdad, en el contexto de un método de razonamiento particular.

Modelos de diagnóstico, que describen procedimientos de investigación sistemática en los casos de un funcionamiento defectuoso de los sistemas.

Los modelos se categorizan por el número de objetivos o criterios que se usan para evaluar las diferentes alternativas. De acuerdo a esta clasificación, los modelos pueden ser de objetivo único, o contener varios objetivos y ser de objetivos múltiples.

Se presentarán y estudiarán los siguientes modelos:

Modelos de objetivo único

Modelos y análisis de costo-beneficio

Modelos y análisis de costo-eficacia

 

Modelos de objetivos y atributos múltiples

 

Funciones de utilidad de atributos múltiples, de suma y multiplicación

Procedimiento general para comparar las alternativas complejas de atributos múltiples

Algoritmo de klee

Un sistema de evaluación del medio

Un modelo de planeación de recursos del agua

Otros modelos y métodos de criterio múltiple

Modelos de entrada-salida y de sistemas dinámicos

 

 

IMPORTANCIA DEL SIC 

 

1-COPIA EN TU CARPETA LAS PREGUNTAS Y SUS RESPECTIVAS RESPUESTAS

 

2-ESTUDIALAS PARA LA PRUEBA 

 

1. INTRODUCCIÓN.

 

Los Sistemas de Información (SI) y las Tecnologías de Información (TI) han cambiado la forma en que operan las organizaciones actuales. A través de su uso se logran importantes mejoras, pues automatizan los procesos operativos, suministran una plataforma de información necesaria para la toma de decisiones y, lo más importante, su implantación logra ventajas competitivas o reducir la ventaja de los rivales.

Las Tecnologías de la Información han sido conceptualizadas como la integración y convergencia de la computación, las telecomunicaciones y la técnica para el procesamiento de datos, donde sus principales componentes son: el factor humano, los contenidos de la información, el equipamiento, la infraestructura, el software y los mecanismos de intercambio de información, los elementos de política y regulaciones, además de los recursos financieros.

 

Los componentes anteriores conforman los protagonistas del desarrollo informático en una sociedad, tanto para su desarrollo como para su aplicación, además se reconoce que las tecnologías de la información constituyen el núcleo central de una transformación multidimensional que experimenta la economía y la sociedad; de aquí lo importante que es el estudio y dominio de las influencias que tal transformación impone al ser humano como ente social, ya que tiende a modificar no sólo sus hábitos y patrones de conducta, sino, incluso, su forma de pensar.

Dentro de las tecnologías de la información también debemos contemplar algunos conceptos y/o metodologías que merecen estar clasificadas como de alto impacto, ya sea para nuestra organización, el individuo o la sociedad misma.

 

2. ¿  COMO DEBE SER LA INFORMACIÓN EN LAS ORGANIZACIONES.?

 

Desde hace ya algunos años las organizaciones han reconocido la importancia de administrar los principales recursos como la mano de obra y las materias primas.

La información se ha colocado en un buen lugar como uno de los principales recursos que poseen las empresas actualmente. Los entes que se encargan de las tomas de decisiones han comenzado a comprender que la información no es sólo un subproducto de la conducción empresarial, sino que a la vez alimenta a los negocios y puede ser uno de los tantos factores críticos para la determinación del éxito o fracaso de éstos.

Si deseamos maximizar la utilidad que posee nuestra información, el negocio la debe manejar de forma correcta y eficiente, tal y cómo se manejan los demás recursos existentes. Los administradores deben comprender de manera general que hay costos asociados con la producción, distribución, seguridad, almacenamiento y recuperación de toda la información que es manejada en la organización. Aunque la información se encuentra a nuestro alrededor, debemos saber que ésta no es gratis, y su uso es estrictamente estratégico para posicionar de forma ventajosa la empresa dentro de un negocio.

La fácil disponibilidad que poseen las computadoras y las tecnologías de información en general, han creado una revolución informática en la sociedad y de forma particular en los negocios. El manejo de información generada por computadora difiere en forma significativa del manejo de datos producidos manualmente.

 

3. ¿QUÉ ES UN SISTEMA DE INFORMACIÓN?

 

Un Sistema de Información es un conjunto de elementos que interactúan entre sí con el fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio. En un sentido amplio, un sistema de información no necesariamente incluye equipo electrónico (hardware). Sin embargo en la práctica se utiliza como sinónimo de "sistema de información computarizado"

Los elementos que interactúan entre sí son: el equipo computacional, el recurso humano, los datos o información fuente, programas ejecutados por las computadoras, las telecomunicaciones y los procedimientos de políticas y reglas de operación.

Un Sistema de Información realiza cuatro actividades básicas:

Entrada de información: proceso en el cual el sistema toma los datos que requiere para procesar la información, por medio de estaciones de trabajo, teclado, diskettes, cintas magnéticas, código de barras, etc.

Almacenamiento de información: es una de las actividades más importantes que tiene una computadora, ya que a través de esta propiedad el sistema puede recordar la información guardad en la sesión o proceso anterior.

Procesamiento de la información: esta característica de los sistemas permite la transformación de los datos fuente en información que puede ser utilizada para la toma de decisiones, lo que hace posible, entre otras cosas, que un tomador de decisiones genere una proyección financiera a partir de los datos que contiene un estado de resultados o un balance general en un año base.

Salida de información: es la capacidad de un SI para sacar la información procesada o bien datos de entrada al exterior. Las unidades típicas de salida son las impresoras, graficadores, cintas magnéticas, diskettes, la voz, etc.

 

3.¿CUÁLES SON LOS  TIPOS Y USOS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN?.

 

Durante los próximos años, los sistemas de información cumplirán los siguientes objetivos:

Automatizar los procesos operativos.

Proporcionar información de apoyo a la toma de decisiones.

Lograr ventajas competitivas a través de su implantación y uso.

Con frecuencia, los sistemas de información que logran la automatización de procesos operativos dentro de una organización son llamados Sistemas Transaccionales, ya que su función principal consiste en procesar transacciones tales como pagos, cobros, pólizas, planillas, entradas, salidas. Por otra parte, los sistemas de información que apoyan el proceso de toma de decisiones son los sistemas de apoyo a la toma de decisiones (DSS, por sus siglas en inglés Decisión Supporting System). El tercer tipo de sistemas, de acuerdo con su uso u objetivos que cumplen, es de los Sistemas Estratégicos, los cuales se desarrollan en las organizaciones con el fin de lograr las ventajas competitivas, a través del uso de la Tecnología de Información (TI).

 

4.¿CUÁL ES LA  IMPORTANCIA DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN ?

 

Cuando muchas personas se preguntan por qué estudiar sobre los sistemas de información, es lo mismo que preguntar por qué debería estudiar alguien contabilidad, finanzas, gestión de operaciones, marketing, administración de recursos humanos o cualquier otra función empresarial importante. Lo que si les puedo asegurar es que muchas empresas y organizaciones tienen éxitos en sus objetivos por la implantación y uso de los Sistemas de Información. De esta forma, constituyen un campo esencial de estudio en administración y gerencia de empresas. Es por esta razón que todos los profesionales en el área de Administración de Empresas deberían o más bien deben, tomar un curso de sistemas de información. Por otro lado es importante tener una comprensión básica de los sistemas de información para entender cualquier otra área funcional en la empresa, por eso es importante también, tener una cultura informática en nuestras organizaciones que permitan y den las condiciones necesarias para que los sistemas de información logren los objetivos citados anteriormente. Muchas veces las organizaciones no han entrado en la etapa de cambio hacía la era de la información sin saber que es un riesgo muy grande de fracaso debido a las amenazas del mercado y su incapacidad de competir, por ejemplo, las TI que se basan en Internet se están convirtiendo rápidamente en un ingrediente necesario par el éxito empresarial en el entorno global y dinámico de hoy.

Por lo tanto, la administración apropiada de los sistemas de información es un desafío importante para los gerentes. Así la función de los SI representa:

Un área funcional principal dentro de la empresa, que es tan importante para el éxito empresarial como las funciones de contabilidad, finanzas, administración de operaciones, marketing, y administración de recursos humanos.

Una colaboración importante para le eficiencia operacional, la productividad y la moral del empleado, y el servicio y satisfacción del cliente.

Una fuente importante de información y respaldo importante para la toma de decisiones efectivas por parte de los gerentes.

Un ingrediente importante para el desarrollo de productos y servicios competitivos que den a las organizaciones una ventaja estratégica en el mercado global.

Una oportunidad profesional esencial, dinámica y retadora para millones de hombres y mujeres.

 

5.¿ Cómo es la sociedad actual ?

 

Estamos viviendo en una sociedad de información global emergente, con una economía global que depende cada vez más de la creación, la administración y la distribución de la información a través de redes globales como Internet. Muchas empresas están en proceso de globalización; es decir, se están convirtiendo en empresas globales interconectadas en red. Por ejemplo, las empresas se están expandiendo a mercados globales para sus productos y servicios, utilizando instalaciones de producciones globales para fabricar o ensamblar productos, reuniendo dinero en mercados de capitales globales, formando alianzas con socios globales y luchando con competidores globales pro clientes de todo el mundo. El manejo y la realización de estos cambios estratégicos serían imposibles sin Internet, Intranets y otras redes globales de computación y de telecomunicaciones que constituyen un sistema nervioso central de las empresas globales de hoy.

Las personas de muchas naciones ya no viven en sociedades agrícolas, compuestas principalmente de agricultores, o incluso sociedades industriales, donde la mayor parte de la fuerza laboral se compone de trabajadores de fábrica. En cambio, en muchas naciones gran parte de la fuerza laboral está constituida por personas que se ocupan en labores de prestación de servicios o trabajadores del conocimiento, es decir, personas que se dedican la mayor parte de su tiempo a la comunicación y colaboración en equipos y grupos de trabajo, y a la creación, uso y distribución de la información.

 

6.  ¿CUÁLES SON LAS ESTRATEGIAS COMPETITIVAS CON LA T.I ?

 

Con frecuencia, el uso de la tecnología de información para la globalización y la reingeniería de procesos empresariales da como resultado el desarrollo de sistemas de información que ayudan a una empresa a darle ventaja competitiva en el mercado, utilizándolos para desarrollar productos, servicios, procesos y capacidades que dan a una empresa una ventaja estratégica sobre las fuerzas competitivas que enfrenta una empresa. Estrategias de costo, por ejemplo, utilizando sistemas de manufactura asistidos por computadora para reducir los costos de producción, o crear sitios Web en Internet para comercio electrónico (e-business), con el fin de reducir los costos del marketing. Estrategias de diferenciación, como desarrollar maneras de utilizar la tecnología de información para diferenciar productos o servicios de una empresa, de los de sus competidores, de manera que los clientes perciban los productos o servicios como poseedores de atributos o beneficios únicos. Por ejemplo, suministrar servicios rápidos y completos de soporte al cliente por medio de un sitio Web en Internet, o utilizar sistemas de marketing como objetivo para ofrecer a clientes individuales los productos y servicios que le atraen.

 

7.¿ A QUE CONCLUSIONES LLEGAMOS ?

 

En esta pequeña introducción a la visión de cambio que han causado los sistemas de información organizacionales, se adquirió un conocimiento básico de la importancia mediante su utilización para automatizar los procesos operativos y su evolución hacia fuentes importantes de información que sirven de base para la toma de decisiones como apoyo a los niveles medio y alto gerenciales, para finalmente convertirse en herramientas para obtener ventajas competitivas mediante su implantación y uso apoyando el máximo nivel de la organización.

Cada día se utiliza en mayor grado las TI para apoyar y automatizar las actividades de una empresa. Es importante como recomendación contar con un plan adecuado para lograr mayores ventajas del uso de los Sistemas de Información.

 

 

 

LA EMPRESA 

 

 

¿QUÉ ES UNA EMPRESA ?

Una empresa es una organización, institución o industria, dedicada a actividades o persecución de fines económicos o comerciales, para satisfacer las necesidades de bienes o servicios de los demandantes, a la par de asegurar la continuidad de la estructura productivo-comercial así como sus necesarias inversiones.

Se ha notado que, en la práctica, se puede encontrar una variedad de definiciones del término

 

¿CÓMO SE DEFINE A UNA EMPRESA ?

 

Así, se puede considerar que una definición de uso común en círculos comerciales es la siguiente: “Una empresa es un sistema con su entorno materializa una idea, de forma planificada, dando satisfacción a demandas y deseos de clientes, a través de una actividad comercial". Requiere de una razón de ser, una misión, una estrategia, objetivos, tácticas y políticas de actuación. Se necesita de una visión previa, y de una formulación y desarrollo estratégico de la empresa. Se debe partir de una buena definición de la misión. La planificación posterior está condicionada por dicha definición.

La Comisión de la Unión Europea sugiere la siguiente definición: «Se considerará empresa toda entidad, independientemente de su forma jurídica, que ejerza una actividad económica. En particular, se considerarán empresas las entidades que ejerzan una actividad artesanal u otras actividades a título individual o familiar, las sociedades de personas, y las asociaciones que ejerzan una actividad económica de forma regular».

De acuerdo al Derecho internacional, la empresa es el conjunto de capital, administración y trabajo dedicados a satisfacer una necesidad en el mercado.3

Un diccionario legal de EE. UU. las define como: “an economic organization or activity; especially: a business organization” (una organización o actividad económica; especialmente una organización de negocios).

Otra definición -con un sentido más académico y de uso general entre sociólogos- es: “Grupo social en el que a través de la administración de sus recursos, del capital y del trabajo, se producen bienes o servicios tendientes a la satisfacción de las necesidades de una comunidad. Conjunto de actividades humanas organizadas con el fin de producir bienes o servicios”.

 

¿CÓMO ES LA FUNCIÓN SOCIAL DE LAS EMPRESAS ?

 

Adam Smith se encuentra entre los primeros en teorizar al respecto. Para él una empresa es la organización que permite la "internacionalización" de las formas de producción: por un lado permite que los factores de producción (capital, trabajo, recursos) se encuentren y por el otro permite la división del trabajo. Aún cuando para Smith la forma "natural" y eficiente de tal organización era aquella motivada por el interés privado -por ejemplo: «Es así que el interés privado y las pasiones de los individuos los disponen naturalmente a volver sus posesiones (stock en el original) hacia el empleo que en el caso ordinario son más ventajosos para la comunidad»6 - Smith propone que hay también una necesidad o área que demanda acción pública: «De acuerdo al sistema de Libertad Natural, el Soberano sólo tiene tres deberes que atender, tercero, la obligación de realizar y conservar determinadas obras públicas y determinadas instituciones públicas, cuya realización y mantenimiento no pueden ser nunca de interés para un individuo particular o para un pequeño número de individuos, porque el beneficio de las mismas no podría nunca reembolsar de su gasto a ningún individuo particular o a ningún pequeño grupo de individuos, aunque con frecuencia reembolsan con mucho exceso a una gran sociedad» (op. cit p 490 (en inglés) - estableciendo así las bases de lo que algunos han llamado la “Teoría de la empresas públicas”.

El razonamiento de Smith es que es el caso que hay ciertos bienes y servicios cuya existencia o provisión implica beneficios que se extienden a la comunidad entera, incluso a quienes no pagan por ellos (ver Externalidad positiva en Externalidad). Esto da origen -en la percepción de Smith- al problema del polizón, es decir, al problema de que los individuos de esa sociedad están en la posición de beneficiarse, contribuyan o no a los costos. Consecuentemente Smith propone que la manera apropiada y justa de proveer y financiar esos bienes y servicios es a través de impuestos y empresas públicas. (ver op cit)

Bienes y servicios que han sido generalmente considerados como incluibles en la producción pública, en adición a los sugeridos por Smith, como la “defensa” de la sociedad de otras sociedades, la “protección de los ciudadanos de injusticia u opresión por otros”, la educación, algunos caminos y obras públicas (especialmente faros, y algunas obras de defensa fluvial o marinas como espigónes; rompeolas, etc), obras de salud pública (incluyendo alcantarillas, etc), incluyen: redes o sistemas postales; ferroviarias y eléctricas, etc, y, en general, las que constituyen ya sea un monopolio natural o requieren grandes inversiones (que exceden la capacidad de cualquier inversionista real) o las que solo generan ganancia después de un largo periodo, que excede las expectaciones -o incluso la vida- de inversionistas potenciales.8

Posteriormente, Paul Samuelson retoma9 esa percepción de Smith para sugerir que la maximizacion del beneficio o utilidad social se puede lograr satisfaciendo la famosa Condición de Samuelson, lo que ha llevado a algunos a sugerir una economía mixta. En las palabras de Joseph E. Stiglitz: «El verdadero debate hoy en día gira en torno a encontrar el balance correcto entre el mercado y el gobierno. Ambos son necesarios. Cada uno puede complementar al otro. Este balance será diferente dependiendo de la época y el lugar».

Desde otra perspectiva Max Weber llama nuestra atención a los aspectos organizacionales de las empresas. Se ha aducido que Weber sugiere una similitud entre las empresas modernas y los sistemas burocráticos: en ambos el ideal es la racionalización de actividades en aras del resultado, con atención centrada en la eficiencia y productividad. En ambas los “productores” no poseen los medios de producción, medios cuya propiedad ha sido incrementalmente concentrada en las manos de una élite directora, etc.11 Esto se da contra un telón de fondo en el cual la consecución de ganancia parece ser el valor supremo, un fin en sí mismo y no el medio para el mejoramiento de la vida (ver La ética protestante y el espíritu del capitalismo).

Sin embargo para Thorstein Veblen -para quien “el ‘sistema industrial moderno’ es una concatenación de procesos que tienen mucho del carácter de un proceso mecánico único, comprensivo, balanceado”.12 - las grandes corporaciones no están primariamente interesadas en maximar las ganancias a través de la producción y venta de productos o servicios. El objetivo principal de los gerentes corporativos es maximar el valor de sus inversiones. Para Veblen el capital de una empresa incluye no solo elementos materiales sino también aspectos intangibles -medido en el buen nombre o reputación de la empresa.13

Ese análisis parece relevante para explicar la práctica de muchas grandes empresas modernas -por ejemplo: Goldman Sachs, Apple, Google14 etc- que no ofrecen o ofrecen solo sumas menores como dividendos a sus accionistas, descansando primariamente en el aumento del valor de las acciones para atraer y mantener inversionistas: «Sin embargo, al final de la década de los noventa se promovió desde EEUU que, para las empresas en bolsa, el criterio primordial para establecer el bonus debería ser el llamado ‘valor para el accionista', es decir el incremento del valor de la acción durante el período en cuestión. Eso implicaba que la mejora de la acción estaba directamente relacionada con la gestión de la compañía de manera que si subía el valor de la acción era debido a una buena gestión.»15

Wilhelm Röpke -junto a otros miembros del llamado "neoliberalismo alemán" (ver Ordoliberalismo) quienes denunciaron lo que percibieron como excesiva matematizacion de la economía, que llevaría a -en las palabras de Röpke- «la expulsión del hombre de la economía»- parece extender esa sugerencia de Veblen. Para Röpke el objetivo principal de las empresas es producir valor en su sentido moral: «Es evidente que la satisfacción -de las necesidades del hombre- no puede resultar ajena o indiferente al éxito o fracaso de la productividad técnica. Sin embargo, hacer de la "producción de cosas" el fin último de la economía desmerece de la condición humana de lo económico. Para Röpke, el problema de fondo ha sido el encumbramiento de una concepción materialista o utilitaria de la vida, a lo que no fue ajeno el viejo liberalismo.».16 Para Röpke el desarrollo de las empresas (y el desarrollo que las empresas producen) depende de un telón de fondo valorico17 y el Estado debe producir un marco legal que lo promueva, interviniendo si es necesario a fin de preservar esos valores (ver Escuela de Friburgo).

Esta posición de Röpke dio origen a un fuerte debate interno en la Sociedad Mont Pelerin con los partidarios de la visión de Ludwig von Mises y Friedrich von Hayek, lo que terminó con la renuncia de Röpke y algunos otros de los “neoliberales alemanes”. R. Hartwell, único historiador de la Sociedad hasta el momento, en el capítulo denominado “The Hunold Affair” de su obra, describe así la situación:18 «Existían tres posibles conflictos en estas aspiraciones: seguridad versus progreso, igualdad versus eficiencia, y solidaridad versus individualismo. Había algunos en la conferencia, como L. Von Mises, que tomaron una posición libertaria en todos estos temas... otros como Röpke, creían que el sistema competitivo sin controles podía destruir valiosas instituciones humanas. Röpke defendió fuertemente la intervención agrícola, por ejemplo, porque quería preservar las pequeñas granjas familiares como una forma valiosa de vida. El deseo por seguridad que muchos de los participantes aceptaban condujeron en algunos casos a propuestas intervencionistas –sugerencias de controles agregados, salarios controlados por el gobierno, y programas de apoyo a la agricultura, por ejemplo. Estas propuestas, sin embargo, eran formuladas sin una justificación analítica adecuada y fueron rechazadas vigorosamente por otros participantes, que enfatizaban tanto su inefectividad como su carácter no-liberal.»

Se puede agregar que, como es generalmente reconocido, la posición de Röpke tuvo mucha influencia en la concretizacion de la llamada economía social de mercado, posición que se benefició mayormente -Alemania fue el mayor exportador a nivel mundial hasta el 2009- de la implementación de las posiciones de von Mises y von Hayek en EUA, país en el cual esas ideas contribuyeron mayormente a la adopción de políticas de desregulacion19 20 que condujeron directamente al proceso de expansión económica de la segunda mitad del siglo XX conocido como globalización. Sin embargo se ha alegado que esa misma desregulación condujo también a un sistema de corrupción empresarial21 que terminó con casos tales como los de Enron, Bernard Madoff, etc, que a su vez llevaron a la crisis financiera de 2008.22

 

¿ CUÁL ES LA FiNALIDAD ECONÓMICA DE LAS EMPRESAS ?

 

 

Finalidad económica externa, que es la producción de bienes o servicios para satisfacer necesidades de la sociedad.

Finalidad económica interna, que es la obtención de un valor agregado para remunerar a los integrantes de la empresa. A unos en forma de utilidades o dividendos y a otros en forma de sueldos, salarios y prestaciones. Esta finalidad incluye la de abrir oportunidades de inversión para inversionistas y de empleo para trabajadores. Se ha discutido mucho si una de estas dos finalidades está por encima de la otra. Ambas son fundamentales, están estrechamente vinculadas y se debe tratar de alcanzarlas simultáneamente. La empresa está para servir a los hombres de afuera (la sociedad) y a los hombres de adentro (sus integrantes).

Finalidad social externa, que es contribuir al pleno desarrollo de la sociedad, tratando que en su desempeño económico no solamente no se vulneren los valores sociales y personales fundamentales, sino que en lo posible se promuevan.

Finalidad social interna, que es contribuir, en el seno de la empresa, al pleno desarrollo de sus integrantes, tratando de no vulnerar valores humanos fundamentales, sino también promoviéndolos.

La empresa, además de ser una célula económica, es una célula social. Está formada por personas y para personas. Está insertada en la sociedad a la que sirve y no puede permanecer ajena a ella. La sociedad le proporciona la paz y el orden garantizados por la ley y el poder público; la fuerza de trabajo y el mercado de consumidores; la educación de sus obreros, técnicos y directivos; los medios de comunicación y la llamada infraestructura económica. La empresa recibe mucho de la sociedad y existe entre ambas una interdependencia inevitable. Por eso no puede decirse que las finalidades económicas de la empresa estén por encima de sus finalidades sociales. Ambas están también indisolublemente ligadas entre sí y se debe tratar de alcanzar unas, sin detrimento o aplazamiento de las otras.

Esto es lo que conocemos como responsabilidad social empresarial, el rol que la empresa tiene para con la sociedad que va más allá de la mera producción y comercialización de bienes y servicios, sino que también implica el asumir compromisos con los grupos de interés para solucionar problemas de la sociedad. En el Portal de RSC de Chile podemos encontrar una enumeración de los beneficios concretos y tangibles que significa para la empresa:

Un incremento de la productividad, ya que el trabajador está a gusto en la empresa y se le capacita para que lo haga cada vez mejor;

Mejoramiento de las relaciones con los trabajadores, el gobierno y con las comunidades a nivel regional y nacional;

Un mejor manejo en situaciones de riesgo o de crisis, ya que se cuenta con el apoyo social necesario;

Sustentabilidad en el tiempo para la empresa y para la sociedad, dado que RS fortalece el compromiso de los trabajadores, mejora su imagen corporativa y la reputación de la empresa, entre otros.

Imagen corporativa y reputación: frecuentemente los consumidores son llevados hacia marcas y compañías consideradas por tener una buena reputación en áreas relacionadas con la responsabilidad social empresarial. También importa en su reputación entre la comunidad empresarial, incrementando así la habilidad de la empresa para atraer capital y asociados, y también con los empleados dentro de la empresa.

Rentabilidad de sus negocios o rendimiento financiero: se refiere a la relación entre prácticas de negocio socialmente responsables y la actuación financiera positiva. Se ha demostrado que las empresas fieles a sus códigos de ética resultan de un rendimiento de dos a tres veces superior respecto a aquellas que no los consideran, de esta forma las compañías con prácticas socialmente tipos de empresas según sus ámbitos y su producción.

Según las relaciones que mantengan con otras empresas y con los clientes[editar]

Empresas aisladas o de lazo cerrado: se trata de un conjunto de empresas que son independientes del resto del mercado, por lo que solo dependen de sí mismas (Este hecho implica que todo el producto ha sido realizado por ellas mismas, desde la materia prima hasta el producto elaborado, sin utilizar ningún producto semielaborado). En la actualidad este modelo de empresa es prácticamente inexistente.[cita requerida]

Redes de empresas o empresas de lazo abierto: Unión temporal de empresas con unos objetivos comunes, en la que cada una aporta sus competencias principales para

ponder a las necesidades del mercado y mejorar la situación de competencia. En la actualidad, debido a la globalización es muy común encontrar empresas especializadas en un subproducto concreto que forma parte de un producto elaborado. De esta forma también existen empresas especializadas en comprar y ensamblar las distintas piezas del producto acabado.

 

¿CÓMO SE CLASIFICAN LAS EMPRESAS ?

 

Las empresas pueden clasificarse, de acuerdo con la actividad que desarrollen, en:

Empresas del sector primario.

Empresas del sector secundario.

Empresas del sector terciario.

Empresas del sector cuaternario.

Una clasificación alternativa es:

Industriales. La actividad primordial de este tipo de empresas es la producción de bienes mediante la transformación de la materia o extracción de materias primas. Las industrias, a su vez, se clasifican en:

Extractivas. Cuando se dedican a la explotación de recursos naturales, ya sea renovables o no renovables. Ejemplos de este tipo de empresas son las pesqueras, madereras, mineras, petroleras, etc.

Manufactureras: Son empresas que transforman la materia prima en productos terminados, y pueden ser:

De consumo final. Producen bienes que satisfacen de manera directa las necesidades del consumidor. Por ejemplo: prendas de vestir, muebles, alimentos, aparatos eléctricos, etc.

De producción. Estas satisfacen a las personas de uso de consumo final. Ejemplo: maquinaria ligera, productos químicos, etc.

Comerciales. Son intermediarias entre productor y consumidor; su función primordial es la compra/venta de productos terminados. Pueden clasificarse en:

Mayoristas: Venden a gran escala o a grandes rasgos.

Minoristas (detallistas): Venden al por menor.

Comisionistas: Venden de lo que no es suyo, dan a consignación.

Servicio. Son aquellas que brindan servicio a la comunidad que a su vez se clasifican en:

Transporte

Turismo

Instituciones financieras

Servicios públicos (energía, agua, comunicaciones)

Servicios privados (asesoría, ventas, publicidad, contable, administrativo)

Educación

Finanzas

Salud

 

Según la forma jurídica

 

Atendiendo a la titularidad de la empresa y la responsabilidad legal de sus propietarios. Podemos distinguir:

Empresas individuales: si sólo pertenece a una persona. Esta puede responder frente a terceros con todos sus bienes, es decir, con responsabilidad ilimitada, o sólo hasta el monto del aporte para su constitución, en el caso de las empresas individuales de responsabilidad limitada o EIRL. Es la forma más sencilla de establecer un negocio y suelen ser empresas pequeñas o de carácter familiar.

Empresas societarias o sociedades: constituidas por varias personas. Dentro de esta clasificación están: la sociedad anónima, la sociedad colectiva, la sociedad comanditaria, la sociedad de responsabilidad limitada y la sociedad por acciones simplificada SAS.

Las cooperativas u otras organizaciones de economía social.

 

Según su tamaño

 

No hay unanimidad entre los economistas a la hora de establecer qué es una empresa grande o pequeña, puesto que no existe un criterio único para medir el tamaño de la empresa. Los principales indicadores son: el volumen de ventas, el capital propio, número de trabajadores, beneficios, etc. El más utilizado suele ser según el número de trabajadores (siempre dependiendo del tipo de empresa, sea construcción, servicios, agropecuario, etc). Este criterio delimita la magnitud de las empresas de la forma mostrada a continuación:

Micro empresa: si posee 10 o menos trabajadores.

Pequeña empresa: si tiene un número entre 11 y 49 trabajadores.

Mediana empresa: si tiene un número entre 50 y 250 trabajadores.

Gran empresa: si posee entre 250 y 1000 trabajadores.

 

Según su ámbito de actuación

 

En función del ámbito geográfico en el que las empresas realizan su actividad, se pueden distinguir:

Empresas locales: son aquellas empresas que venden sus productos o servicios dentro de una localidad determinada.

Empresas nacionales: son aquellas empresas que actúan dentro de un solo país.

Empresas multinacionales: o empresas internacionales, son aquellas que actúan en varios países.

Empresas Trasnacionales: las empresas transnacionales son las que no solo están establecidas en su país de origen, sino que también se constituyen en otros países, para realizar sus actividades mercantiles no sólo de venta y compra, sino de producción en los países donde se han establecido.

Según la cuota de mercado que poseen las empresas[editar]

Empresa aspirante: aquélla cuya estrategia va dirigida a ampliar su cuota frente al líder y demás empresas competidoras, y dependiendo de los objetivos que se plantee, actuará de una forma u otra en su planificación estratégica.

Empresa especialista: aquélla que responde a necesidades muy concretas, dentro de un segmento de mercado, fácilmente defendible frente a los competidores y en el que pueda actuar casi en condiciones de monopolio. Este segmento debe tener un tamaño lo suficientemente grande como para que sea rentable, pero no tanto como para atraer a las empresas líderes.

Empresa líder: aquélla que marca la pauta en cuanto a precio, innovaciones, publicidad, etc., siendo normalmente imitada por el resto de los actuantes en el mercado.

Empresa seguidora: aquélla que no dispone de una cuota suficientemente grande como para inquietar a la empresa líder.

Recursos y transacciones contables de la empresa[editar]

 

Toda empresa requiere una serie de recursos para su existencia y consecución de sus fines, estos recursos pueden ser: Humanos y Materiales. Los recursos humanos, la empresa los obtiene a través del proceso de reclutamiento y selección de personal y los recursos materiales, se obtienen mediante la aportación del dueño y además recurriendo a préstamos y créditos que le conceden otras personas ó entidades comerciales. Podemos concluir entonces, que los recursos materiales de la empresa los obtiene a través de dos fuentes: 1. Fuentes propias-Propietarios: aportaciones, utilidades 2. Fuentes ajenas- Acreedores: préstamos, créditos.

 

 

 

VARIACIONES DEL PATRIMONIO NETO

 

LEE EL TEXTO Y RESPONDE EN TU CARPETA 

1-¿A qué se llama variaciones patrimoniales ?

2-¿Cómo pueden ser las variaciones patrimoniales ?

3-¿Cuáles son las 2 clases de variaciones ?

4-Junto con tu grupo analiza y estudia los 9 ejemplos de variaciones posibles.

5-junto a tu grupo realizar los ejercicios de Aplicación ...

 

Variaciones Patrimoniales

 

 

     Al iniciarse las actividades de una empresa se puede definir y valorizar su ECUACIÒN PATRIMONIAL INICIAL.

 

    Las operaciones que va realizando el ente en cumplimiento de sus objetivos económicos, van produciendo sucesivas modificaciones en la ECUACIÓN PATRIMONIAL. 

 

Se llama VARIACIONES PATRIMONIALES a aquellos hechos u operaciones que causan modificaciones en el Patrimonio de la empresa, ya sea en los elementos que lo componen (su ACTIVO y/o su PASIVO), o en el PATRIMONIO NETO (en el CAPITAL o en los RESULTADOS).

  Estas modificaciones pueden ser "CUALITATIVAS" o "CUANTITATIVAS".

 

  Surgen así dos clases de VARIACIONES PATRIMONIALES:

 

PERMUTATIVAS o CUALITATIVAS

y

MODIFICATIVAS o CUANTITATIVAS

 

VARIACIONES PERMUTATIVAS o CUALITATIVAS son aquellas que producen cambios en los elementos que componen el Patrimonio (cambia la composiciòn del ACTIVO y/o el PASIVO ), pero no modifican el PATRIMONIO NETO.

 

 VARIACIONES MODIFICATIVAS O CUANTITATIVAS son aquellas que modifican el PATRIMONIO NETO, aumentándolo o disminuyéndolo.

 

    Cualquiera sea el tipo de VARIACIÓN PATRIMONIAL que se produzca, la Ecuaciòn Patrimonial continuará siendo siempre una igualdad. Esto puede también expresarse diciendo que siempre el ACTIVO "BALANCEA" con la suma del PASIVO más el PATRIMONIO NETO. Por lo tanto la Ecuaciòn Patrimonial puede ser también simbolizada con una balanza.

 

 

Para analizar las distintas VARIACIONES PATRIMONIALES analicemos una serie de operaciones relacionadas: 

 

 

1)  Comenzamos nuestras actividades con un capital inicial compuesto por:

 

$40.000,- en dinero en efectivo, una camioneta valuada en $60.000,- y una grúa por valor de $50.000,-. La ECUACIÓN PATRIMONIAL que representa nuestra situación es:

 

 

 Dinero en efectivo (CAJA)    $.40000...............                      CAPITAL  $ .150000.............

 

 

+  Camioneta (RODADOS)    $.60000.................

 

 

+  Grúa (MAQUINARIA)         .$.50000....................                      TOTAL  .$.150000..................

 

 

TOTAL       ................$...150000..................................

 

 

 

2- AHORA Abrimos una cuenta corriente en un Banco depositando $10.000,- en efectivo.  Después de esta operación, la ECUACIÓN PATRIMONIAL que representa nuestra     situación es:

 

 

Dinero en efectivo (CAJA)  .$..30000............                                       CAPITAL  .$.150000.............

 

+  Camioneta (RODADOS)..$.50000............

 

 

+  Grúa (MAQUINARIAS)...$.60000..............

 

 

+ Depósito de dinero en el Banco (BANCO CUENTA CORRIENTE)  

...$..10000...........................

 

 

 

             TOTAL $..150000..............                                                               TOTAL..$.150000...........

 

 

 

3)  Hacemos una compra según Factura original por la adquisición de bienes para revender por $30.000,- en cuenta corriente. Ahora la ECUACIÓN PATRIMONIAL que representa nuestra situación es:

 

 

 

   Dinero en efectivo (CAJA)    $ 30000                                                    CAPITAL $ 150000

 

 

+  Camioneta (RODADOS)      $ 60000

 

+  Grúa (MAQUINARIAS)         $  50000

 

+ Depósito de dinero en el Banco (BANCO C/C )                                + Deuda por compra de mercaderías  (Proveedores)

   $  10000                                                                                                           $ 30000

 

+  Bienes para revender (MERCADERÍAS)  $  30000                                                      

 

 

  TOTAL  $ 180000                                                                                                TOTAL $ 180000

 

 

 

4) Cobramos $3.000,- por el alquiler de nuestra grúa según recibo duplicado. Después de esta operación la ECUACIÓN PATRIMONIAL quedará así. 

 

 

 Dinero en efectivo (CAJA)  $ 33000                                                            CAPITAL $ 150000

 

+  Camioneta (RODADOS) $ 60000

 

+  Grúa (MAQUINARIAS)  $ 50000                                                                 + Deuda por compra de mercaderías (PROVEEDORES)

                                                                                                                                        $ 30000

 

+ Depósito de dinero en el Banco (BANCO C/C)                                      + Alquileres   Ganados (RESULTADOS  POSITIVOS)

  $   10000                                                                                                                       $ 3000

 

+  Bienes para revender (MERCADERÍAS)  $ 30000                                                       

 

 

 

TOTAL  $    183000                                                                                                 TOTAL $ 183000

 

 

5) Documentamos nuestra deuda en cuenta corriente con una pagaré a 30 días  por $30.000,-. La ECUACIÓN PATRIMONIAL quedará así:

 

 

 Dinero en efectivo (CAJA)    $  33000                                                                CAPITAL $ 150000

 

+  Camioneta (RODADOS)    $  60000                                                                + Deuda documentada  (OBLIGACIONES A PAGAR) $ 30000

 

+  Grúa (MAQUINARIAS)        $  50000                                                                 + Alquileres   Ganados (RESULTADOS POSITIVOS)                                                                                       

                                                                                                                                         $ 3000

+ Depósito de dinero en el Banco (BANCO CUENTA CORRIENTE) 

    $

 

 +  Bienes para revender (MERCADERÍAS) $ 30000

 

 TOTAL    $ 183000                                                                                                      TOTAL $ 183000

 

 

6) Pagamos en efectivo la patente de nuestra camioneta por $1.000,-.  La siguiente ECUACIÓN PATRIMONIAL representa nuestra nueva situación:

 

Dinero en efectivo (CAJA)   $ 32000                                                              CAPITAL $ 150000

 

+  Camioneta (RODADOS)   $60000                                                                + Deuda documentada  (OBLIGACIONES A PAGAR) $ 30000

 

+  Grúa (MAQUINARIAS)       $50000                                                                + Alquileres   Ganados (RESULTADOS   POSITIVOS) $ 3000

 

+ Depósito de dinero en el Banco (BANCO CUENTA CORRIENTE)       - Gasto de Patente (RESULTADOS  NEGATIVOS) $ 1000

   $

 

+  Bienes para revender (MERCADERÍAS)   $ 30000                                                  

 

 

  TOTAL    $  182000                                                                                               TOTAL $ 182000

 

 

7- Pagamos en efectivo, según Recibo original, $30.000,-, en cancelación del pagaré a nuestro cargo.  La nueva ECUACIÓN PATRIMONIAL es la siguiente:

 

 

   Dinero en efectivo (CAJA)  $ 2000                                                              CAPITAL $ 150000

 

  +  Camioneta (RODADOS) $ 60000

 

  +  Grúa (MAQUINARIAS)    $ 50000                                                                + Alquileres   Ganados (RESULTADOS  POSITIVOS)  $ 3000

 

  + Depósito de dinero en el Banco (BANCO C/C )                                    - Gasto de Patente (RESULTADOS  NEGATIVOS)        $ 1000

    $ 10000

 

 +  Bienes para revender (MERCADERÍAS)  $ 30000

 

       TOTAL     $   152000                                                                                        TOTAL $ 152000

 

 

8) Vendemos mercaderías en cuenta corriente, según Factura duplicado, por $18.000,-. Ahora la ECUACIÓN PATRIMONIAL es:

 

 

                 

  Dinero en efectivo (CAJA) $ 2000                                                                      CAPITAL $ 150000

 

  +  Camioneta (RODADOS) $ 60000                                                                     + Alquileres   Ganados (RESULTADOS  POSITIVOS) $ 3000

 

 +  Grúa (MAQUINARIAS)     $ 50000                                                                       - Gasto de Patente (RESULTADOS   NEGATIVOS) $ 1000

 

  + Depósito de dinero en el Banco (BANCO CUENTA CORRIENTE)          + Ventas (RESULTADOS  POSITIVOS) $ 18000

   $ 10000

 

   +  Bienes para revender (MERCADERÍAS) $ 30000                                                   

 

   +  Derechos a cobrar por ventas (DEUDORES POR VENTAS)

 

   $ 180000

 

 

     TOTAL  $  170000                                                                                                   TOTAL $ 170000

 

 

 

 

9) MInuta de contabilidad por el costo de la venta anterior por $10.000,-. La ECUACIÓN PATRIMONIAL quedará así:

 

 

Dinero en efectivo (CAJA)   $ 2000                                                                         CAPITAL  $ 15000

 

Camioneta (RODADOS)       $ 60000                                                                      + Alquileres   Ganados (RESULTADOS POSITIVOS) $ 3000

 

+  Grúa (MAQUINARIAS)      $ 50000                                                                       - Gasto de Patente (RESULTADOS  NEGATIVOS) $ 1000

 

+ Depósito de dinero en el Banco (BANCO CUENTA CORRIENTE)             + Ventas (RESULTADOS  POSITIVOS) $18000

   $ 10000

 +  Bienes para revender (MERCADERÍAS) $ 20000                                           - Costo de Ventas (RESULTADOS  NEGATIVOS) $ 10000

 

+  Derechos a cobrar por ventas (DEUDORES POR VENTAS)                      

  $ 18000

 

  TOTAL     $  160000                                                                                                      TOTAL  $ 160000

 

 

ejercicios de variaciones variaciones patrimoniales

 

 

1-EJERCICIOS DE APLICACIÓN

 

Indicar, para cada caso: a) qué variación patrimonial se produce.

  b) qué pasa con su patrimonio neto.

 

1. Un comerciante paga impuestos en efectivo por $ 200.-

2. Un comerciante compra mercaderías con un cheque de su cuenta corriente bancaria por $ 450.-

3. Un comerciante compra una máquina de calcular a crédito sin documentar, por $ 75.-

4. Un comerciante levanta (paga) un pagaré de su firma con dinero en efectivo por $ 990.-

5. Un comerciante firma un pagaré por $ 200 para documentar su deuda con un acreedor.

6. Un comerciante cobra en efectivo comisiones por $ 500.-

 

 

2- DE APLICACIÓN

 

Indicar, para cada caso: a) qué variación patrimonial se produce.

  b) qué pasa con su patrimonio neto.

 

1. Un comerciante paga impuestos en efectivo por $ 200.-

2. Un comerciante compra mercaderías con un cheque de su cuenta corriente bancaria por $ 450.-

3. Un comerciante compra una máquina de calcular a crédito sin documentar, por $ 75.-

4. Un comerciante levanta (paga) un pagaré de su firma con dinero en efectivo por $ 990.-

5. Un comerciante firma un pagaré por $ 200 para documentar su deuda con un acreedor.

6. Un comerciante cobra en efectivo comisiones por $ 500.-

 

 

 

 

3-EJERCICIOS DE APLICACIÓN

 

Indicar, para cada caso: a) qué variación patrimonial se produce.

  b) qué pasa con su patrimonio neto.

 

1. Un comerciante paga impuestos en efectivo por $ 200.-

2. Un comerciante compra mercaderías con un cheque de su cuenta corriente bancaria por $ 450.-

3. Un comerciante compra una máquina de calcular a crédito sin documentar, por $ 75.-

4. Un comerciante levanta (paga) un pagaré de su firma con dinero en efectivo por $ 990.-

5. Un comerciante firma un pagaré por $ 200 para documentar su deuda con un acreedor.

6. Un comerciante cobra en efectivo comisiones por $ 500.-

 

 

 

4-EJERCICIOS DE APLICACIÓN

 

Indicar, para cada caso: a) qué variación patrimonial se produce.

  b) qué pasa con su patrimonio neto.

 

1. Un comerciante paga impuestos en efectivo por $ 200.-

2. Un comerciante compra mercaderías con un cheque de su cuenta corriente bancaria por $ 450.-

3. Un comerciante compra una máquina de calcular a crédito sin documentar, por $ 75.-

4. Un comerciante levanta (paga) un pagaré de su firma con dinero en efectivo por $ 990.-

5. Un comerciante firma un pagaré por $ 200 para documentar su deuda con un acreedor.

6. Un comerciante cobra en efectivo comisiones por $ 500.-

 

 

5-VARIACIONES PATRIMONIALES

 

Dadas las siguientes situaciones contables:

1. débito a Mercadería y crédito a Caja

2. débito a Caja y crédito a Alquileres Ganados

3. débito a Obligaciones a Pagar y crédito a Banco XX c/c

4. débito a Fletes y Acarreos y crédito a Caja

a) Indicar para cada caso, los aumentos o disminuciones que se han producido en Activo, Pasivo o Patrimonio Neto.

b) Determinar la clase de variación patrimonial que ha tenido lugar en cada caso.

 

 

 

6-VARIACIONES PATRIMONIALES

 

Dadas las siguientes situaciones contables:

1. débito a Mercadería y crédito a Caja

2. débito a Caja y crédito a Alquileres Ganados

3. débito a Obligaciones a Pagar y crédito a Banco XX c/c

4. débito a Fletes y Acarreos y crédito a Caja

a) Indicar para cada caso, los aumentos o disminuciones que se han producido en Activo, Pasivo o Patrimonio Neto.

b) Determinar la clase de variación patrimonial que ha tenido lugar en cada caso.

 

 

 

7-VARIACIONES PATRIMONIALES

 

Dadas las siguientes situaciones contables:

1. débito a Mercadería y crédito a Caja

2. débito a Caja y crédito a Alquileres Ganados

3. débito a Obligaciones a Pagar y crédito a Banco XX c/c

4. débito a Fletes y Acarreos y crédito a Caja

a) Indicar para cada caso, los aumentos o disminuciones que se han producido en Activo, Pasivo o Patrimonio Neto.

b) Determinar la clase de variación patrimonial que ha tenido lugar en cada caso.

 

 

 

8-VARIACIONES PATRIMONIALES

 

Dadas las siguientes situaciones contables:

1. débito a Mercadería y crédito a Caja

2. débito a Caja y crédito a Alquileres Ganados

3. débito a Obligaciones a Pagar y crédito a Banco XX c/c

4. débito a Fletes y Acarreos y crédito a Caja

a) Indicar para cada caso, los aumentos o disminuciones que se han producido en Activo, Pasivo o Patrimonio Neto.

b) Determinar la clase de variación patrimonial que ha tenido lugar en cada caso.

 

 

 

LA CUENTAS :

 

Copien en sus carpetas las preguntas y las respuestas 

 

1-¿Qué es una cuenta ?

 

La cuenta es el elemento básico y central en la contabilidad y en los servicios de pagos. También es la mínima unidad contable capaz de resumir un hecho económico. La cuenta contable es la representación valorada en unidades monetarias de cada uno de los elementos que componen el patrimonio de una empresa (bienes, derechos y obligaciones) y del resultado de la misma (ingresos y gastos), permite el seguimiento de la evolución de los elementos en el tiempo. Por lo tanto, hay tantas cuentas como elementos patrimoniales que tenga la empresa y, en consecuencia, el conjunto de cuentas de una empresa supone una representación completa del patrimonio y del resultado (beneficios o pérdidas) de la empresa.

Las transacciones económicas se recogen en la contabilidad a través de las variaciones en el valor de las distintas cuentas, facilitando el registro de las operaciones contables en los libros de contabilidad. Cada cuenta se configura por un título que hace referencia al elemento que representa, un código numérico que la identifica y un valor de la misma, gráficamente se representan como una T, que recoge las anotaciones o movimientos de la cuenta, donde a la parte izquierda de la T, se llama "débito" o "debe" y a la parte derecha "crédito" o "haber", sin que estos términos tengan ningún otro significado más que el indicar una pura situación física dentro de la cuenta.

 

¿Cuáles son los tipos de cuentas ?

 

Existen dos tipos de cuenta: de patrimonio y de gestión. Las cuentas de patrimonio aparecerán en el Balance y pueden formar parte del Activo o del Pasivo (y dentro de éste, del Pasivo Exigible o de los Fondos Propios o Neto). Las cuentas de gestión son las que reflejan ingresos o gastos y aparecerán en la Cuenta de Pérdidas y Ganancias.

Independientemente de si las cuentas son de Patrimonio o de Gestión, también se dice que por su naturaleza son deudoras o acreedoras. Las cuentas son deudoras cuando siendo de Patrimonio se refieren a un activo o siendo de Gestión se refieren a un gasto y son acreedoras cuando siendo de Patrimonio se refieren a un pasivo o se refieren a un ingreso. Una cuenta complementaria de activo o de pasivo puede invertir la lógica anterior, por ejemplo la Estimación para Cuentas Incobrables o de Inventarios Obsoletos o de Lento Movimiento que siendo cuentas de activo su naturaleza es acreedora. También podemos tener cuentas complementarias en las cuentas de Gestión.

Un tipo muy común de cuenta son las cuentas Corrientes, estas son cuentas que en cualquier momento pueden ser deudoras o acreedoras y su naturaleza la define solamente el hecho de si son cuentas de Patrimonio o de Gestión, y más aún dentro de las clasificaciones anteriores es su ubicación específica dentro del estado financiero lo que define su naturaleza, no olvidemos son cuentas que pueden ser deudoras o acreedoras.

 

 

¿Qué "TERMINOS" debemos usar para trabajar con las cuentas ?

 

En relación con las cuentas, se suelen utilizar los siguientes términos:

Cargar, adeudar o debitar: registrar un valor en el debe de una cuenta.

Abonar, acreditar o datar: registrar un valor en el haber de una cuenta.

Saldo: diferencia entre la suma de los importes registrados en el debe y los registrados en el haber de una determinada cuenta. La cuenta puede tener:

saldo deudor, cuando la suma de los valores registrados en su debe es mayor que la de los registrados en su haber (D > H);

saldo acreedor en caso contrario (D < H);

saldo cero cuando la suma de los valores del debe y haber son iguales (D=H).

Saldar: consiste en efectuar una anotación por el importe del saldo en el debe de la cuenta, si su saldo es acreedor, o en el haber si es deudor, de tal forma que resulte un saldo cero.

Cerrar: saldar una cuenta y no volver a registrar ninguna otra operación en la misma durante un determinado período

 

¿QUÉ ES EL ACTIVO DE UNA EMPRESA ?

 

Una entidad tiene un "ACTIVO" cuando debido a un hecho ya ocurrido, controla los beneficios económicos que produce un bien (material o inmaterial, con valor de uso o de cambio para el ente). 

Un bien tiene valor de cambio cuando existe la posibilidad de:

Canjearlo por efectivo o por otro activo

Utilizarlo para cancelar una obligación

Distribuirlo entre los propietarios del ente económico

Un bien tiene valor de uso cuando el ente puede emplearlo en alguna actividad productora de ingresos.

Es importante mencionar que la cuenta de activo se encuentra clasificada en: Activo circulante, Activo fijo o Activo no circulante y Activo diferido o Cargo diferido. Representando siempre las cuentas activas los bienes y derechos que son propiedad de la empresa.

 

¿CUÁLES SON LAS CARACTERISTICAS DE LOS ACTIVOS ?

 

Algunas propiedades básicas de los" ACTIVOS" en sus diferentes presentaciones o clasificaciones para que sean reconocidos como tal y sean presentados en los diversos estados financieros son:

Recursos

Identificables

Cuantificables

Tener su origen en operaciones pasadas

 

Activo corriente o circulante

 

 ¿ QUÉ ES EL ACTIVO CORRIENTE ? 

 

Son el efectivo y aquellos bienes o derechos que se espera convertir en efectivo o consumir dentro del ciclo normal de las operaciones de la empresa. Por ciclo normal de operaciones se entiende el tiempo promedio en que el efectivo invertido en materia prima se convierte de nuevo en efectivo pasando por las etapas de producción, venta y recaudo de cuentas por cobrar; esto para el caso de empresas manufactureras. En empresas comerciales, por su misma naturaleza, se omite el proceso productivo. Si el ciclo normal operativo es menor de un año, se considerarán activos corrientes aquellos bienes que se convierten en efectivo o se consumen en menos de un año; si es mayor de un año se aplicará este criterio en la clasificación. Es costumbre considerar como corto plazo el período menor de un año.

Las partidas del activo corriente más importantes son el efectivo, las inversiones temporales (fácilmente convertibles en efectivo), las cuentas por cobrar o cartera y los inventarios (materia prima, productos en proceso y productos terminados). Estas partidas usualmente reciben el nombre de capital de trabajo. De menor importancia, dentro del grupo de activos corrientes, figuran los gastos pagados por anticipado, tales como seguros e intereses.

El orden de presentación de las principales cuentas del activo circulante de una entidad comercial, en atención a su mayor y menor grado de disponibilidad, es el siguiente:

Caja (Dinero). Es el dinero en efectivo, propiedad de la empresa, el cual está representado por monedas y billetes de banco, así como cheques, pagares (buches) de tarjetas de crédito, giros postales, bancarios y telegráficos recibidos de otras entidades; esta cuenta aumenta cuando la empresa recibe dinero en efectivo, disminuye cuando paga con dinero en efectivo; es cuenta del activo porque representa el dinero en efectivo propiedad de la entidad. Fondo fijo de caja chica. Representa el dinero en efectivo, propiedad de la empresa, destinado para liquidar los pagos menores; en México, la Ley del Impuesto Sobre la Renta (LISR), en sus artículos 31, fracción III, y 172, fracción IV, establece que su monto no debe excederse a $2000.00; esta cuenta principia con el fondo promedio estimado de los pagos menores que cubre la empresa durante un periodo determinado, por ejemplo, una semana, una quincena, un mes, etc., agregando a dicho promedio un pequeño margen; aumenta cuando el fondo por no ser suficiente se incrementa, disminuye cuando el fondo, por ser exclusivo, se reduzca; es cuenta del activo porque representa dinero en efectivo propiedad de la entidad.

Bancos. Representa el valor de los depósitos hechos en instituciones bancarias a favor de la entidad; esta cuenta aumenta cuando la empresa deposita dinero o valores al cobro, disminuye cuando expide cheques en contra del banco; es cuenta del activo porque representa el valor del dinero depositado en instituciones bancarias que es propiedad de entidad.

Inversiones temporales. Son las que están representadas por acciones y otros valores de inmediata realización, que la empresa adquiere en casas de bolsa o en otros organismos del sector financiero, con el propósito de obtener un rendimiento o ganancia en plazo corto, y evitar con ello que su efectivo disponible no produzca un beneficio; esta cuenta aumenta cuando la entidad adquiere acciones, bonos, obligaciones, cédulas hipotecarias, bonos de prenda, etcétera, disminuye cuando los vende; es cuenta del activo porque representa el importe de las acciones y otros valores de inmediata realización que son propiedad de la entidad.

Mercancías, inventarios o almacén. Mercancías son todos aquellos valores que se hacen objeto de compra o venta; esta cuenta aumenta cuando la empresa compra o le devuelven mercancías, disminuye cuando los vende o devuelve mercancías; es cuenta del activo porque representa el valor de las mercancías que son propiedad de la entidad, aunque lo es únicamente al principar y al terminar el ejercicio; más adelante se explicará que, durante el ejercicio es cuenta mixta.

Clientes. Son las entidades que deben a la empresa por haberles vendido mercancías a crédito, sin exigirle especial garantía documental; esta cuenta aumenta cada vez que la empresa vende mercancías a crédito, disminuye cuanto los clientes pagan total o parcialmente su cuenta, devuelven mercancías o se les concede algún descuento o rebaja; es cuenta del activo porque representa el valor de las venta efectuadas a crédito que la empresa tiene el derecho a cobrar.

Documentos a cobrar. Son los títulos de crédito a favor de entidad, tales como letras de cambio y pagarés; esta cuenta aumenta cada vez que la entidad recibe letras de cambio o pagares a su favor, disminuye cada vez que la empresa cobra, endosa o cancela uno de estos documentos; es cuenta del activo porque representa el valor nominal de las letras de cambio y pagarés que la empresa tiene el derecho de cobrar.

Deudores diversos. Son las entidades que le deben a la empresa por un concepto distinto al de venta de mercancías; esta cuenta aumenta cada vez que a la empresa le quedan a deber por un concepto distinto de la venta de mercancías, por ejemplo al prestar dinero en efectivo, al vender a crédito cualquier valor que no sea mercancía, etcétera, disminuye cuando dichas entidades pagan total o parcialmente su cuenta o devuelven los valores que estaban a su cargo; es cuenta del activo porque representa el importe de los adeudos que no sean por venta de mercancías a crédito que la empresa tiene el derecho de cobrar.

Anticipo a proveedores. Es el valor del anticipo a cuenta de pedidos que la empresa entrega a proveedores; su finalidad es asegurar el suministro oportuno de mercancías o servicios que requiere; esta cuenta aumenta cada vez que la empresa efectúe anticipos a proveedores a cuenta de futuras compras de mercancías o servicios; disminuye por el importe de la amortización o cancelación del anticipo cuando la entidad liquida el saldo a favor de los proveedores y ellos entreguen facturado el pedido; también disminuye por la devolución del importe del anticipo cuando se cancela algún pedido debido al incumplimiento del proveedor; es cuenta del activo porque representa el importe de los anticipos entregados a cuenta de pedidos de mercancías o servicios que la entidad tiene el derecho de exigir le sean devueltos si los proveedores no cumplen oportunamente con la entrega de lo convenido en el contrato celebrado.

 

 

¿QUÉ ES EL ACTIVO FIJO O NO CIRCULANTE ?

 

Este clasificación de activos está formada por todos los bienes y derechos de la empresa que se han adquirido con el propósito de usarlos para beneficio de la empresa y no ponerlos en venta al público a menos de que se incurra en banca rota y no se tenga liquidez para cubrir ciertas deudas o gastos pendientes con proveedores o clientes.3

De las cuentas principales del activo fijo se encuentran las siguientes:

Terrenos: predios pertenecientes a la empresa.

Edificios: costo de los edificios que son propiedad de la empresa.

Mobiliario y equipo: escritorios y equipo de los mismos, sillas, mesas, libreros, lámparas, etc. Todo lo que pertenezca a la decoración de la empresa.

Equipo de cómputo: todas las máquinas como laptops, pc, tabletas, etc. que contribuyan mayor facilidad de trabajo.

Equipo de entrega de reparto: Se entiende que son todos los vehículos de transporte con los cuales se hace entrega de productos o se realizan servicios propios del giro de la empresa.

Depósitos de garantía: Se forma por los contratos por los cuales se amparan las cantidades que se dejan en guardia para garantizar valores que la empresa va a disfrutar.

 

¿QUÉ ES EL ACTIVO DIFERIDO O CARGO DIFERIDO ?

 

Esta cuenta está constituida por todos aquellos pagos que se tuvieron que pagar por anticipado. Se consideran como activos porque por la misma naturaleza de pago anticipado, la empresa puede disfrutar de productos o servicios para su operación diaria. Algo importante por mencionar es que este tipo de activos van perdiendo su valor mediante el uso o goze de los productos o servicios adquiridos.

Algunas de las principales cuentas de activo diferido son:

Gastos de instalación: Son todos aquellos gastos que se tienen que realizar para acondicionar la empresa.

Papelería y útiles: Se refiere a todos los artículos de oficina tales como recibos, lápices, plumas, tarjetas de presentación, correctores, etc. que sirven como complemento de las funciones de oficina.

Propaganda y publicidad: Todo lo relacionado con materiales de promoción y publicidad que ayudan a dar presencia o mejorar la imagen de la empresa en la mente de sus consumidores.

Primas de seguro: Entiendase todos los pagos que hace la empresa a las compañías aseguradoras con las que se tenga contrato para salvaguardar todos los bienes que formen parte de la empresa.

Rentas pagadas por anticipado: Es el importe que se le paga al dueño del lugar donde se encuentra operando la empresa, llámese terreno, bodega, local u oficina. Este importe puede ser adelantado por mes o por año.

Intereses pagados por anticipado: Es semejante a la renta pagada por anticipado, solo que en este concepto lo que se paga de manera anticipada son lo intereses que se deben al banco originarios de un préstamo o crédito bancario. .

 

 ¿QUÉ SON LAS CUENTAS DEL PASIVO O QUÉ REPRESENTAN ?

 

Las cuentas del pasivo representan las deudas y obligaciones que posea la empresa o entidad económica. Estas cuentas aumentan con un abono y disminuyen con un cargo.

Las cuentas principales del pasivo son:

Proveedores : son los que proveen la mercaderia a la empresa Ej : la Coca cola ...

Documentos por pagar : representado por los pagarés fiemados por la empresa

Acreedores diversos : representa a quienes le debe la empresa 

Acreedores hipotecarios : idem al anterior

Intereses cobrados por anticipado : deudas por interes que le cobran a la empresa

Rentas cobradas por anticipado : deudas a cancelar 

Deudas a pagar : deudas de la empresa 

Obligaciones financieras.: deudas de la empresa de caracter monetario 

 

 

 

¿CUÁLES SON LAS PARTES DE UNA CUENTA ?

 

La cuenta se representa mediante una T, conocida como esquema de mayor, ya que corresponde a una representación esquemática de un libro contable que agrupa las cuentas que integran la contabilidad de una empresa, conocido como libro mayor. 

 

El esquema o cuenta T se compone de dos partes, una izquierda y una derecha. 

 

Debe .- Es la parte izquierda de la cuenta. (cargar) 

 

Haber.- Es la parte derecha de la cuenta. (abonar o acreditar) 

 

Cargo o Cargar 

 

Cargo o cargar, significa registrar una cantidad en el debe de la cuenta, es decir, registrarla en la parte izquierda. También se dice debito o debitar. 

 

Abono o Abonar 

 

Abono o abonar significa registrar una cantidad en el haber de la cuenta, es decir, registrar una cantidad en la parte derecha. También se designa como crédito o acreditar. 

 

Movimiento Acreedor 

 

Se llama movimiento acreedor a la suma de abonos de una cuenta, es decir, a la suma del haber. 

 

Saldo 

 

Se llama saldo a la diferencia entre los movimientos deudor y acreedor. 

 

Saldo Deudor 

 

Una cuenta tendrá saldo deudor cuando el importe del movimiento deudor sea mayor que el movimiento acreedor. O cuando la cuenta únicamente haya recibido cargos, es decir, cuando solamente tenga movimiento deudor.

 

 

PARTES DE UNA CUENTAS Y SALDOS 

 

PARTES DE UNA CUENTA

 

 

 

 

 

a) DEBE: Es la parte de una cuenta donde se anotan los Débitos o partidas ingresadas.

 

b) HABER: Es la parte de una cuenta donde se anotan los Créditos o partidas egresadas.

 

c) SALDO: Es la diferencia entre el Debe y el Haber o viceversa.

 

Cuando los DÉBITOS son mayores a los CRÉDITOS su saldo es DEUDOR

Cuando los CRÉDITOS son mayores a las DÉBITOS su saldo es ACREEDOR

Cuando los DÉBITOS son iguales a los CRÉDITOS la cuenta está SALDADA

Las cuentas patrimoniales de ACTIVO tienen SALDO DEUDOR o están SALDADAS

Las cuentas patrimoniales de PASIVO tienen SALDO ACREEDOR o están SALDADAS

Las cuentas de PATRIMONIO NETO tienen SALDO ACREEDOR

Las cuentas de RESULTADO POSITIVO tienen SALDO ACREEDOR

Las cuentas de RESULTADO NEGATIVO tienen SALDO DEUDOR

 

SALDOS DE LAS CUENTAS :

 

El saldo en contabilidad es la diferencia entre el debe y el haber, y puede dar como resultado 3 opciones

 

1) El debe es mayor al haber: la diferencia entre ambos se denomina saldo deudor.

2) El haber es mayor al debe: la diferencia entre ambos se denomina saldo acreedor.

3) Ambos son iguales: se lo denomina saldo nulo, también puede decirse que las cuentas han quedado "saldadas"

Las cuentas de Activo y Pérdida deben tener saldo deudor o nulo. Las cuentas de Pasivo y Ganancia deben tener saldo acreedor o nulo.

 

Partes de una cuenta

 

 

 

 

 

En razón de que a cada cuenta se lo puede representar en una T, se identifican dos partes,  la parte izquierda de la T conocida también como DEBE o DEBITO y la parte derecha de la T conocida como HABER o CREDITO, generalmente en la parte superior de la T va el nombre de la respectiva cuenta, se lo puede graficar de la siguiente manera:

 

Caja. Debe y haber

 

Los términos Debe y Haber tienen mas una connotación física dentro de la cuenta, que de otra índole; se les conoce también como Cargo y Abono; existen dos tipos de cuenta, las cuentas de gestión y las de patrimonio, éstas últimas aparecen en el Balance General o Estado de Situación, mientras que las cuentas de gestión pertenecen a gastos o ingresos de la entidad y pertenecen al Estado de Pérdidas y Ganancias.

 

Las cuentas son de naturaleza deudora o acreedora, por lo general las cuentas que tiene naturaleza deudora representan a un activo o un gasto, mientras que las cuentas de naturaleza acreedora, representan a un pasivo o un ingreso, por ejemplo en el caso de la cuenta CAJA, es una cuenta de activo por tanto su naturaleza es deudora, esto quiere decir que recibe valores en el Debe cuando registra ingresos y cuando entrega valores en el Haber, es por pagos realizados por diferentes conceptos, pero prevalece un valor mayor en el Debe.

 

Todas las cuentas en Contabilidad sin excepción, al final de un período contable deben producir un saldo que es el que determina si una cuenta es deudora o acreedora. El saldo de una cuenta está dado por la diferencia entre la suma de los valores del Debe y la suma de los valores del Haber, cuando la suma de los valores del Debe es mayor que la suma de los valores del Haber, se dice que esa cuenta tiene saldo deudor, por tanto la cuenta es de naturaleza deudora, por el contrario cuando la suma de los valores del Haber es superior a la suma de los valores del Debe, la cuenta tiene saldo acreedor y por tanto es de naturaleza acreedora. También hay casos en que la suma de los valores del Debe es igual a la suma de los valores del Haber, en este caso el saldo es cero o nulo.

 

La mayoría de cuentas de naturaleza deudora constan en el balance de situación y representan a activos, mientras que las cuentas de naturaleza acreedora que también constan en el balance general representan a pasivos o cuentas de capital. Con respecto a las cuentas de gestión en cambio se dice que toda cuenta de gasto es de naturaleza deudora y toda cuenta de ingresos es de naturaleza acreedora.

 

Ejemplos de Cuentas

 

Como ejemplo de cuentas de activo podemos citar: Caja, Bancos, Inversiones Temporales, Cuentas por Cobrar, Documentos por Cobrar, Inventario de Mercaderías, Muebles y Enseres, Equipos de oficina, Edificios, Vehículos.

 

Dentro del pasivo podemos citar las siguientes cuentas: Cuentas por Pagar, Documentos por Pagar, Accionistas por Pagar, Otras cuentas por Pagar, Hipotecas por Pagar. En el patrimonio tenemos: Capital, Reservas, Resultados.

 

Entre las cuentas de gastos tenemos: Sueldos y salarios, Horas extras, Mantenimiento de oficinas, Viáticos, Combustibles, Comisiones.

 

Como parte del grupo de ingresos podemos citar las siguientes cuentas: Ventas, Utilidad en venta de activos fijos, Comisiones ganadas, Otros ingresos.

 

 

 

CLASIFICACIÓN DE CUENTAS 

 

1-¿CÓMO SE CLASIFICAN LAS CUENTAS ?

2-ESTUDIAR DE MEMORIA TODAS LAS CUENTAS Y SUS SALDOS 

 

[SE RECOMIENDA SACAR FOTOCOPIA DEL LIBRO (CHIBLI YAMAL) EN LA PÁGINA N°  68 ; 69  Y 168  A LA  169 

 SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE ]...

 

Caja (Moneda nacional ) Representa el dinero en efectivo o valores corrientes en cartera 

Naturaleza: Activo 

Se debita: por los ingresos de dinero en moneda de curso legal o correspondientes de: 

Cobranzas 

Extracciones de cuentas bancarias 

Retiro en efectivo por vencimiento de plazo fijo 

Se acredita: por los egresos de dinero en moneda de curso legal correspondientes de: 

Pagos 

Depósitos en cuentas bancarias 

Saldo: Deudor 

 

Deudores por ventas 

Representa el monto a cobrar por operaciones en cuenta corriente 

Naturaleza: Activo 

Se debita: 

Ventas en cuenta corriente 

Incrementos del monto a cobrar 

Se acredita: 

Cobranzas 

Documentación del crédito 

por las transferencias a morosos, gestión judicial o incobrables 

Por las devoluciones efectuadas a los clientes 

Saldo: Deudores 

 

Documentos a cobrar 

Representa el monto a cobrar por operaciones en cuenta corriente 

Naturaleza: Activo 

Se debita: 

por la documentación de créditos 

Se acredita: 

Por la cancelación del documento a su vencimiento 

Por su reclasificación 

Por la entrega de documentos recibidos de terceros 

Por descuento en una institución financiera 

Saldo: Deudor 

 

 

 

Deudores morosos 

Representa el monto total de los créditos vencidos y con atraso en su cobro 

Naturaleza: Activo 

Se debita: 

Recategorización de créditos a su condición de vencidos con atraso en su cobro 

Se acredita: 

Recategorización a deudores en gestión judicial o su baja como incobrable 

Por el cobro del saldo adecuado 

Saldo: Deudor 

 

Deudores en gestión judicial 

Representa el monto total de los créditos sobre los que se ha iniciado la acción judicial de cobro 

Naturaleza: Activo 

Se debita: 

Recategorización de cuentas por cobrar a su condición de gestionadas judicialmente 

Se Acredita: 

Por su baja por su condición de incobrable 

Por su cobro en sede judicial 

Saldo: Deudor 

 

Previsión para créditos de cobro dudoso 

Representa el monto que se estima será incobrable sobre sus cuentas por cobrar al cierre de un período 

Naturaleza: Regularizadora del Activo 

Se debita: 

Por la utilización de la previsión frente a casos de incobrabilidad 

Por recupero al cierre del período del saldo en exceso 

Se Acredita: 

Por constitución de la previsión al cierre del período 

Por incremento de la previsión existente por cálculo en defecto de la misma 

Saldo: Acreedor 

 

 

 

 

 

Intereses activos a devengar 

Representa el total de intereses, con futuro cargo a rteultados positivos, contenidos en la documentación de origen, esto es, pendiente de devengamiento al cierre de un período 

Naturaleza: Regularizadora del Activo 

Se debita: 

Por el devengamiento de los intereses contenidos en la documentación respaldatoria 

Se Acredita: 

operaciones de ventas a plazos con interes en la documentación de origen 

colocaciones en plazo fijo 

En general, cualquier transacción a plazo con intereses contenidos no devengados 

Saldo: Acreedor 

 

Intereses activos a cobrar 

Representa los intereses positivos devengados con Nota de Débito pendiente de emisión o, en su caso, los correspondientes a determinadas colocaciones financieras 

Naturaleza: Regularizadora positiva del Activo 

Se debita: 

Por el devengamiento de intereses no contenidos en la documentación de origen 

Por los intereses devengados correspondientes a la venta corrida de Títulos Públicos 

Se Acredita: 

Reclasificación a la cuenta del deudor a partir de la emisión de la documentación correspondiente a los intereses devengados 

Saldo: Deudor 

 

Deudores Varios 

Representa el monto a cobrar por cuestiones no generadas en operaciones de venta de Bienes de Cambio 

Naturaleza: Activo 

Se debita: 

Ventas en cuenta corriente 

Incrementos del monto a cobrar 

Se acredita: 

Cobranzas 

Documentación del crédito 

por las transferencias a morosos, gestión judicial o incobrables 

Por las devoluciones efectuadas a los clientes 

Saldo: Deudor 

 

 

 

Mercaderías 

Representa el valor de las mercaderías propiedad de la empresa al cierre de un período 

Naturaleza: Activo 

Se debita: 

Por compra de mercaderías 

Por incremento del precio de la mercadería 

Por otras erogaciones necesarias paa la adquisición de mercaderías hasta que las mismas esten en condiciones de comercializarse 

Por la devolución de una venta efectuada 

Se acredita: 

Por devoluciones de compras efectuadas 

Por la disminución de precio de la mercadería adquirida 

por la venta de mercaderías 

Saldo: Deudor 

 

Instalaciones 

Representa el valor de las instalaciones utilizadas por la empresa para el desarrollo de su actividad sin su depreciación acumulada 

Naturaleza: Activo 

Se debita: 

Al adquirir el bien 

Cuando se efectúan mejoras 

Otros gastos necesarios 

Se acredita: 

Por la venta del bien 

Por la destrucción total o parcial 

Al finalizar su vida útil 

Saldo: Deudor 

 

Muebles y útiles 

Representa el valor de los muebles y útiles utilizados por la empresa para el desarrollo de su actividad sin su depreciación acumulada 

Naturaleza: Activo 

Se debita: 

Al adquirir el bien 

Cuando se efectúan mejoras 

Otros gastos necesarios 

Se acredita: 

Por la venta del bien 

Por la destrucción total o parcial 

Al finalizar su vida útil 

Saldo: Deudor 

 

Rodados 

Representa el valor de los rodados utilizados por la empresa en el desarrollo de su actividad sin su depreciación acumulada 

Naturaleza: Activo 

Se debita: 

Al adquirir el bien 

Cuando se efectúan mejoras 

Otros gastos necesarios 

Se acredita: 

Por la venta del bien 

Por la destrucción total o parcial 

Al finalizar su vida útil 

Saldo: Deudor 

 

Amortizaciones Acumuladas ... 

Representa el total de las amortizaciones practicadas al bien que se trate 

Naturaleza: Activo 

Se debita: 

Al venderse el bien 

Al destruirse total o parcialmente 

Al finalizar su vida útil 

Se acredita: 

Al computarse y registrarse la amortización anual del bien 

Saldo: Acreedor 

 

Proveedores 

Representa el valor total de las deudas por adquisición en cuenta corriente de bienes o servicios que hacen al giro habitual de la empresa 

Naturaleza: Pasivo 

Se debita: 

Al cancelar la obligación total o parcialmente 

Al documentar la deuda 

por devolución de mercaderías o error de facturación 

Se acredita: 

Al efectuarse compras de mercaderías en cuenta corriente 

ncrementos pór ajustes del monto a pagar 

Saldo: Acreedor 

 

Obligaciones a pagar 

Representa el valor de cancelación de todas las deudas documentadas a fecha cierta que posee la empresa 

Naturaleza: Pasivo 

Se debita: 

Al cancelar el documento 

Al renovarlo 

Se acredita: 

Al entregar el documento como un medio de pago de compras efectuadas 

Al renovarlas por el nuevo documento 

Saldo: Acreedor 

 

Acreedores varios 

Representa el monto total de las deudas de la empresa por conceptos que no corresponden a la provisión de mercaderías, materias primas o servicios habitualmente requeridos para el logro de la actividad principal del ente 

Naturaleza: Pasivo 

Se debita: 

Al cancelar la obligación total o parcialmente 

Al documentar la deuda 

por devolución de mercaderías o error de facturación 

Se acredita: 

Al efectuarse compras de mercaderías en cuenta corriente 

ncrementos pór ajustes del monto a pagar 

Saldo: Acreedor 

 

Intereses pasivos a devengar 

Representa los intereses financieros contenidos en los pasivos, aun no devengados 

Naturaleza: Regularizadora del pasivo 

Se debita: 

En el momento de registrar en el pasivo en el cual se encuentran contenidos los intereses 

Se acredita: 

A medida que se devengan los intereses contenidos en la documentación respaldatoria 

Saldo: Deudor 

 

Alquileres a pagar 

Significa las sumas adeudadas en concepto de alquileres 

Naturaleza: Pasivo 

Se debita: 

Cuando se pagan los alquileres devengados anteriormente 

Por su recalificación a la cuenta del acreedor 

Se acredita: 

Cuando se devengan los alquileres de acuerdo a las condiciones establecidas en el contrato 

Saldo: Acreedor 

 

Gastos bancarios 

Significa el gasto soportado en el período en ese concepto 

Naturaleza: Gastos 

Se debita: 

Comisiones bancarias 

Se acredita: 

Por refundición de cuenta de resultados 

Saldo: Deudor 

 

Alquileres 

Significa el gasto soportado en el período por este concepto 

Naturaleza: Gastos 

Se debita: 

Por el devengamiento 

Por el pago al vencimiento sin haberlo devengado anteriormente 

Se acredita: 

Por refundición de cuentas de resultados 

Saldo: Deudor 

 

Amortizaciones 

Significa el gasto soportado en el período por este concepto 

Naturaleza: Gastos 

Se debita: 

Por el cargo anual de depreciación realizado sobre bienes amortizables 

Se acredita: 

Por la refundición de la cuenta de resultados 

Saldo: Deudor 

 

 

 

Resultado venta bienes de uso 

Naturaleza: Gasto o Ingreso 

Se debita: 

Por la venta de bienes de uso a menor valor que su valor residual 

Por refundición de cuentas de resultados (saldo acreedor) 

Se acredita: 

Por la venta de bienes de uso a mayor valor que su valor residual 

Por refundición de cuentas de resultados (saldo deudor) 

Saldo: Gasto: Deudor 

Ingreso: Acreedor

 

 

LOS PRINCIPIOS DE LA PARTIDA DOBLE

 

¿CUÁLES SON LOS PRINCIPIOS DE LA PARTIDA DOBLE ?

 

Los principios de la “partida doble” es un principio contable establecido por Fray Luca Pacioli (1445-510 E. C.) en 1494.

Su enunciado básico dice: .

A una o más cuentas deudoras corresponden siempre una o más cuentas acreedoras por el mismo importe.

En todo momento las sumas del debe deben ser igual a las del haber.

Las pérdidas se debitan y las ganancias se acreditan.

El patrimonio del ente es distinto al de su/s propietario/s.

El principio de los recursos de un ente es igual al valor de las participaciones que recaen sobre él.

Los componentes patrimoniales y las causas de sus resultados se representan por medio de cuentas en las que se registran notas o asientan las variaciones al concepto que representan.

El saldo de una cuenta es el valor monetario de la misma en un momento dado. Este saldo se modifica cada vez que una operación tiene efecto sobre los componentes que ella representa.

Las cuentas de activo y gasto son deudoras, y las de pasivo, ganancia y patrimonio neto son acreedoras.

En toda anotación (asiento), cualquiera sea el número de débitos y créditos, la suma de los saldos debe ser igual.

Para dar de baja un importe previamente registrado, la cuenta a registrar debe ser la que lo representa y el importe debe ser el mismo previamente registrado.

Toda cuenta posee 2 secciones: DEBE Y HABER.

Los activos adquiridos por una empresa están sujetos, (financiados) a los derechos (participaciones) de los acreedores –propietarios o interesados ajenos a la empresa– y como estos derechos no pueden acceder al monto de los activos se tiene la siguiente igualdad: A = P + PN.1

==nanciera se registra y se informa separadamente de la información personal del dueño del negocio. Una persona puede tener un negocio y también una casa y un automóvil. Sin embargo, los récords financieros del negocio no deben contener información acerca de las propiedades que tiene el dueño. Los récords financieros de un negocio y aquellos personales no deben mezclarse. Se usa una cuenta bancaria para el uso del dueño y otra para el negocio. Un negocio existe separadamente de su dueño. Los propietarios son acreedores de las empresas que han formado y aunque tengan varias empresas, cada una se trata como una entidad separada, por lo que el propietario es un acreedor más de la entidad, al que contablemente se le representa con la cuenta 50 Capital

 

 

¿ QUÉ ES EL PLAN DE CUENTAS ?

 

EL plan de cuentas es un listado que presenta las cuentas necesarias para registrar los hechos contables. Se trata de una ordenación sistemática de todas las cuentas que forman parte de un sistema contable.

Para facilitar el reconocimiento de cada una de las cuentas, el plan de cuentas suele ser codificado. Este proceso implica la asignación de un símbolo, que puede ser un número, una letra o una combinación de ambos, a cada cuenta.

El sistema mnemotécnico más usual para codificar un plan de cuentas es el numérico decimal, que permite agrupaciones ilimitadas y facilita la tarea de agregar e intercalar nuevas cuentas. Por ejemplo: 1 Activo, 1.1 Activo corriente, 1.2 Activo no corriente, 1.1.1 Caja y bancos, 1.1.2 Inversiones corrientes.

 

 

Por lo general, el plan de cuentas se complementa con un manual de cuentas, que presenta las instrucciones necesarias para la utilización de las cuentas que forman parte del sistema contable.

El plan de cuentas, en definitiva, brinda una estructura básica para la organización del sistema contable, por lo que aparece como un medio para obtener información de manera sencilla. Un plan de cuentas debe cumplir con varios requisitos, como la homogeneidad, la integridad (tiene que presentar todas las cuentas necesarias), la sistematicidad (debe seguir un cierto orden) y la flexibilidad (tiene que permitir el agregado de nuevas cuentas).

Por otra parte, es importante que, a la hora de elaborar un plan de cuentas, se utilice una terminología clara para designar a cada cuenta y se parta desde lo general hacia lo particular.

El plan de cuentas, sus finalidades y procedimientos

Entre las finalidades de un plan de cuentas podemos mencionar:

* La contribución al cumplimiento de los objetivos planteados por la contabilidad.

* La plasmación de toda la información referente a los objetivos.

* La facilitación del control de todos los ingresos y egresos.

* La provisión de unos registros contables que faciliten la imputación.

Para realizar correctamente un plan de cuentas deben sistematizarse de forma ordenada los datos, con una flexibilidad tal que permita que en un futuro podamos agregar nuevas cuentas; además, debe hacerse con la suficiente claridad como para permitir que otros usuarios comprendan lo que en ellas se ha plasmado.

Debe tenerse en cuenta que el fin fundamental que se persigue en este tipo de documento es facilitar la lectura de las características de cada cuenta. Además, muchos sistemas vienen provistos de un esqueleto que les permite ordenar los diferentes datos y agruparlos, tomando en cuenta la codificación que distingue a cada uno de ellos.

 

MODELO DE PLAN DE CUENTAS 

 

 """"NOTA : Copia este modelo de paln de cuentas en tu carpeta"""" 

 

Requisitos del Plan de Cuentas

 

Debe ser amplio, de manera de abarcar todas las actividades de la empresa.Debe ser flexible, para que pueda adaptarse a la evolución de la empresa.Desde el punto de vista formal, debe tener un sistema de codificación numérico de las cuentas, de manera que sea fácil su identificación por grupos.[1]

 

Estructura, clasificación y codificación

 

Ejemplo:

 

1.                     ACTIVO                                   GRUPO

 

1.1.                  ACTIVO CORRIENTE              SUBGRUPO

 

1.1.1.               CAJA                                       CUENTA

 

1.1.1.01            CAJA GENERAL                      SUBCUENTA

 

Como podemos observar en el ejemplo anterior, la estructura del plan de cuentas está dada en base a un grupo principal que puede ser:

 

Activo,Pasivo,Patrimonio,Ingresos,Gastos.

 

A cada grupo hemos asignado un número, que en Contabilidad se lo denomina “código”. Existen planes de cuentas donde se hace constar “Cuentas de Orden” con el número 6 u otro número para diferenciarlo del resto de cuentas ya que estos rubros tienen otro tipo de tratamiento.

 

Dependiendo de cada grupo, se deben considerar también subgrupos, por ejemplo para considerar las cuentas de Pasivo, el primer subgrupo debe ser Pasivo Corriente, mostrando la siguiente estructura:

 

2.                     PASIVO                                   GRUPO

 

2.1.                  PASIVO CORRIENTE              SUBGRUPO

 

A su vez dentro de cada subgrupo se tiene que considerar varias cuentas, por ejemplo:

 

2.1.1.               CUENTAS POR PAGAR          CUENTA

 

2.1.2.               DOCUMENTOS POR PAGAR  CUENTA

 

Y dentro de cada cuentas, las respectivas subcuentas, por ejemplo:

 

2.1.1.01            CxP Luis Santacruz                  SUBCUENTA

 

2.1.1.02            CxP Gonzalo Peña                   SUBCUENTA

 

Como podemos observar, dentro de cada subcuenta hemos asignado dos dígitos para su identificación, esto da la posibilidad de que el número de subcuentas se pueda ampliar hasta 99. Para el caso concreto de nuestro sistema de Contabilidad, cada código de grupo, subgrupo o cuenta termina en punto y solamente las subcuentas no terminan en punto, esto se debe a que para los asientos de diario utilizamos únicamente subcuentas, en el caso de que en algún asiento utilicemos un código de grupo, subgrupo o cuenta, el sistema no lo va a aceptar y va a emitir el siguiente mensaje: #N/A

 

A continuación un ejemplo del Plan de Cuentas que se muestra en nuestro software contable:

 

MODELO S.A.

 

  PLAN DE CUENTAS

 

FECHA septiembre 7, 2009

 

 

 

 

1.             ACTIVO

 

1.1.          ACTIVO CORRIENTE

1.1.1.       CAJA, BANCOS

1.1.1.01  CAJA CHICA QUITO

1.1.1.02  CAJA CHICA GUAYAQUIL

1.1.1.10  CAJA GENERAL

1.1.1.20  CUENTA CONTROL

1.1.1.21  BANCO DEL PICHINCHA C.C. 20735-4

1.1.1.22  BANCO DEL PACIFICO

1.1.1.23  BANCO DE GUAYAQUIL

1.1.2.        CTAS Y DTOS X COB CLIENTES

1.1.2.01  CLIENTES QUITO

1.1.2.02  CLIENTES GUAYAQUIL

1.1.2.03  CLIENTES CUENCA

1.1.2.04  CLIENTES MANTA

1.1.3.       (-)PROV CTAS INCOBRABLES

1.1.3.01  (-)PROV CTAS INCOBR CLIENTES

1.1.4.       OTRAS CUENTAS POR COBRAR

1.1.4.01  ANTICIPOS DE SUELDOS

1.1.4.02  ANTICIPOS A PROVEEDORES

1.1.5.       INVENTARIO DE SUMINIST. Y MATERIALES

1.1.5.01  SUMIN Y MATERLS DE OFICINA

1.1.6.       IMPUESTOS ANTICIPADOS

1.1.6.01  RETENCIONES EN LA FUENTE

1.1.6.02  ANTICIPOS DE IMPUESTO A LA RENTA

1.1.6.03  IVA EN COMPRAS

1.1.7.       INVENTARIOS DE PRODUCT. TERMINADOS

1.1.7.01  EQUIPO DE MONTAÑA

1.1.8.       OTROS ACTIVOS CORRIENTES

1.1.8.01  ARRIENDOS PAGADOS POR ANTICIPADO

1.1.8.02  PUBLICIDAD PAGADA POR ANTICIPADO

1.2.          ACTIVO FIJO

1.2.1.       TERRENOS, EDIFICIOS E INSTALACIONES

1.2.1.01  TERRENO

1.2.2.       MAQUIN, MUEBLES, ENSERES Y EQUIPO

1.2.2.01  MUEBLES Y ENSERES

1.2.2.02  EQUIPO DE OFICINA

1.2.3.       VEHICULOS

1.2.3.01  VEHICULOS

1.2.4.       OTROS ACTIVOS FIJOS

1.2.4.01  DERECHOS DE AUTOR

1.2.5.       (-)DEPRECIACION ACUMULADA

1.2.5.01  (-)DEPRECIACION ACUMULADA

1.3.          ACTIVOS NO CORRIENTES

1.3.1.      GASTOS DE ORGANIZAC. Y CONSTITUCION

1.3.1.01  GASTOS DE ORGANIZAC. Y CONSTITUCION

1.3.2.       GASTOS INVESTIGACION, EXPL Y OTROS

1.3.2.01  INVESTIGACION DE MERCADOS

1.3.3.      OTROS ACTIVOS NO CORRIENTES

1.3.3.01  DEPOSITOS EN GARANTIA

1.3.4.       (-)AMORTIZACION ACUMULADA

1.3.4.01  (-)AMORTIZACION ACUMULADA

 

2              PASIVO

 

2.1.           PASIVO CORRIENTE

2.1.1.       CUENTAS POR PAGAR

2.1.1.01  PROVEEDORES

2.1.1.02  SUELDOS POR PAGAR

2.1.2.       DOCUMENTOS POR PAGAR

2.1.2.01  DOCUMENTOS POR PAGAR

2.1.3.       PROV SOCIALES POR PAGAR

2.1.3.01  DECIMO TERCER SUELDO

2.1.3.02  DECIMO CUARTO SUELDO

2.1.3.03  VACACIONES

2.1.4.       OBLIGAC: IESS E IMPUESTOS

2.1.4.01  APORTE PATRONAL

2.1.4.02  APORTE INDIVIDUAL

2.1.4.03  FONDO DE RESERVA

2.1.4.04  RETENCIONES A EMPLEADOS

2.1.4.05  RETENC. FUENTE 1%

2.1.4.06  RETENC. FUENTE 2%

2.1.4.07  RETENC. FUENTE 8%

2.1.4.08  RETENC. FUENTE 25%

2.1.4.09  IVA EN VENTAS

2.1.4.10  RETENC. IVA 30%

2.1.4.11  RETENC. IVA 70%

2.1.4.12  RETENC. IVA 100%

2.1.4.13  PRESTAMOS QUIROGRAFARIOS IESS

2.1.5.       OTROS PASIVOS CORRIENTES

2.1.5.01  COBROS ANTICIPADOS

2.2.          PASIVO LARGO PLAZO-NO CORRIENTE

2.2.1.       CTAS Y DTOS X PAG-LARGO PLAZO

2.2.1.01  PRESTAMO BCO PICHINCHA LARGO PLAZO

2.2.2.       OTROS PASIVOS A LARGO PLAZO

 

3.             PATRIMONIO

 

3.1.          PATRIMONIO NETO

3.1.1.       CAPITAL SUSCRITO Y/O ASIGNADO

3.1.1.01  CAPITAL

3.1.2.       RESERVAS

3.1.2.01  RESERVA LEGAL

3.1.2.02  OTRAS RESERVAS

3.1.3.      UTILIDADES/PERDIDAS ACUMULADAS

3.1.3.01  UTIL/PERD ACUM EJERCICIOS ANTERIORES

3.1.3.02  RESULTADOS PRESENTE EJERCICIO

 

4.             INGRESOS

 

4.1.          INGRESOS OPERACIONALES

4.1.1.       VENTAS GRAVADAS CON IVA

4.1.1.01  VENTAS DE SERVICIOS

4.1.1.02  ALQUILER EQUIPO DE MONTAÑA

4.1.2.      VENTAS EXC DE IVA O NO GRABADAS

4.1.2.01  VENTAS EXCENTAS DE IVA

4.1.3.       EXPORTACIONES

4.1.3.01  EXPORTACIONES

4.1.4.       (-)DEVOL Y DESCUENTOS EN VENTAS

4.1.4.01  (-)DEVOL Y DESCUENTOS EN VENTAS

4.2.          INGRESOS NO OPERACIONALES

4.2.1.       OTROS INGRESOS

4.2.1.01  INTERESES GANADOS

4.2.1.02  UTILIDAD EN VENTA DE ACTIVOS FIJOS

4.2.1.03  OTRAS RENTAS

 

5.             GASTOS

 

5.1.           COSTO DE VENTAS

5.1.1.       COSTO DE VENTAS

5.1.1.01  COSTO DE VENTAS

5.2.          GASTOS DE ADMINIST Y VTAS

5.2.1.       SUELD/SAL/BEN SOC E INDEM

5.2.1.01  SUELDOS Y SALARIOS

5.2.1.02  DECIMO TERCER SUELDO

5.2.1.03  DECIMO CUARTO SUELDO

5.2.1.04  VACACIONES

5.2.1.05  FONDO DE RESERVA

5.2.1.06  GASTO APORTE PATRONAL

5.2.2.      COMISIONES EN VTAS Y PUBL

5.2.2.01  COMISIONES EN VENTAS

5.2.2.02  PUBLICIDAD

5.2.3.       GASTOS DE GESTION

5.2.3.01  GESTIONES VARIAS

5.2.4.       AGUA, LUZ, TELEFONO, TELEX Y FAX

5.2.4.01  AGUA

5.2.4.02  LUZ

5.2.4.03  TELEFONOS Y FAX

5.2.4.04  INTERNET

5.2.5.       IMPUESTOS, CONTRIBUCIONES Y OTROS

5.2.5.01  IMPUESTOS FISCALES Y MUNICIP.

5.2.5.02  CONTRIB. SUPERINT. DE CIAS.

5.2.6.       DEPREC DE BIENES Y AMORT.

5.2.6.01  DEPRECIACION DE MUEB Y ENS.

5.2.6.02  DEPRECIACION EQUIPOS DE OFIC.

5.2.6.03  AMORTIZACIONES

5.2.7.       CTAS INCOB Y BAJA DE INV.

5.2.7.01  CUENTAS INCOBRABLES

5.2.8.       INTERESES Y COMISIONES

5.2.8.01  GASTO INTERESES

5.2.8.02  COMISIONES BANCARIAS

5.2.9.       OTROS GTOS DE ADM Y VTAS.

5.2.9.01  GASTOS DE VIAJE

5.2.9.02  ARRIENDOS

5.2.9.03  SERVICIOS DE HOSPEDAJE

5.2.9.04  TRANSPORTE

5.3.          GASTOS NO OPERACIONALES

5.3.1.       PERDIDA EN VTA DE ACTIVOS

5.3.1.01  PERDIDA EN VTA DE ACTIVOS FIJ.

5.3.2.       OTROS GASTOS NO OPERACNLS

5.3.2.01  MANTENIMIENTO DE OFICINAS

 

 

 

 

DOCUMENTOS COMERCIALES :

 

¿Qué son los Documentos comerciales ?

 

Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizados y las disposiciones de la ley. Estos son de vital importancia para mantener un apropiado control de todas las acciones que se realizan en una compañía o empresas.

Su misión es importante ya que en ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en una determinada operación. También ayudan a demostrar la realización de alguna acción comercial y por ende son el elemento fundamental para la contabilización de tales acciones.

Finalmente estos documentos permiten controlar las operaciones practicadas por la empresa o el comerciante y la comprobación de los asientos de contabilidad.

 La misión que cumplen los documentos comerciales es de suma importancia, conforme surge de lo siguiente:

 ·         En ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en una determinada operación, o sea sus derechos y obligaciones.

·          Por lo tanto, constituyen un medio de prueba para demostrar la realización de los actos de comercio

·         Constituyen también el elemento fundamental para la contabilización de dichas operaciones.

·         Permiten el control de las operaciones practicadas por la empresa o el comerciante y la comprobación de los asientos de contabilidad.

Utilidad:

Son una constancia de las operaciones realizadas.

Constituyen la base del registro contable de las operaciones realizadas.

 

¿CÓMO SE CLASIFICAN LOS DOCUMENTOS COMERCIALES ?

 

Externos

Internos 

Los comprobantes externos son aquellos emitidos fuera de la empresa y luego recibidos y conservados en la empresa. Ej.: facturas de compras, recibos de pagos efectuados, etc.

Los comprobantes internos son los documentos emitidos en la empresa que pueden entregarse a terceros o circular en la misma empresa. Ej.: facturas de ventas, recibos por cobranzas, presupuestos, vales.

Por otra parte, no solamente se registran los documentos comerciales: los instrumentos públicos (escrituras, hipotecas) y privados (contratos de arrendamiento, depósito) y cualquier comprobante que sea respaldo de una registración contable, es fuente de información (planillas de sueldos, informes).

Obligados a emitir documentos comerciales:

Quienes comercializan cosas muebles.

Quienes comercializan o prestan servicios.

Quienes se dedican a la locación de bienes.

 

¿Cuánto tiempo deben guardarse los Documentos Contables?

 

Los documentos comerciales deben ser conservados por diez años contados desde la fecha de emisión del documento.

 

 A--NOTA : COPIA EN TU CARPETA LA DEFINICIÓN DE CADA UNO DE LOS DOCUMENTOS 

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CONCERTACIÓN DE LA OPERACIÓN :

1-Orden de compra o Nota de pedido

2-Nota de venta

DESPLAZAMIENTO DE LA MERCADERÍA

3-Remito

4-Factura

5-Ticket

6-CIRCULACIÓN DE VALORES

7-Contado: Cheque

8-Crédito: Recibo

9-Nota de débito

10-Nota de crédito

11-Resumen de cuenta

12-Pagaré

 

Nota de pedido o de compra

 

Es un documento mediante el cual una persona o empresa formula un pedido de compra a un comerciante. Este documento comercial no obliga a realizar la operación.

Deberán extenderse cómo mínimo dos ejemplares: uno que queda en poder del que lo suscribió (comprador) y otro, que es el que se entrega o envía al vendedor.

 

Nota de ventas

 

Se llama nota de venta al documento comercial en el que el vendedor detalla las mercaderías que ha vendido al comprador, indicando, cantidad, precio, fecha de entrega, forma de pago y demás condiciones de la operación.

Aceptado el pedido por parte del vendedor, este formula la Nota de Venta, por la que toma a su cargo el compromiso de entregarle la mercadería que se detallan en la misma, y el comprador se obliga a recibirlas. Este documento comercial obliga a ambas partes a realizar la operación en los términos establecidos.

 

Remito

 

Se utiliza este comprobante para ejecutar la entrega o remisión de los bienes vendidos. En él, la persona que recibe esos bienes deja constancia de su conformidad, y con ello queda concretado el derecho del vendedor a cobrar y la obligación del comprador a pagar. Sirve de base para la preparación de la factura.

El remito se extiende por triplicado: el original firmado por el vendedor se entrega al adquirente; el duplicado, con la conformidad del comprador por los efectos que los ha recibido, queda en poder del vendedor y se destina ala sección facturación para que proceda ala emisión de la factura. Por último el triplicado permanece en la sección depósito par constancia de las mercaderías salidas.

 

Factura

 

Es la relación escrita que el vendedor entrega al comprador detallando las mercancías que le ha vendido, indicando cantidades, naturaleza, precio y demás condiciones de la venta.

Con este documento se hace el cargo al cliente y se contabiliza su deuda a favor del vendedor. Para el comprador es el documento que justifica la copra y con su contabilización queda registrado su compromiso de pago.

Como mínimo la factura debe extenderse por duplicado. El original queda en poder del comprador y el duplicado queda para el vendedor y con el se contabiliza la venta y el cargo al comprador.

La factura es el documento principal de la operación de compraventa con ella queda concretada y concluida la operación y es un documento de contabilidad y medio de prueba legal

Requisitos:

Respecto del vendedor:

Nombre y apellido, o razón social.

Domicilio legal.

Clave única de identificación tributaria (C.U.I.T.).

Número de inscripción en el Impuesto a los Ingresos Brutos.

Condición respecto al Impuesto al Valor agregado.

Fecha de emisión

Numeración preimpresa, consecutiva y progresiva.

Código de identificación del documento (A, B o C).

Fecha de inicio de las actividades en el local habilitado para las ventas.

Respecto del comprador:

Nombre y apellido, o razón social.

Domicilio.

Condición respecto del IVA.

Clave única de identificación tributaria.

Número de inscripción en los ingresos brutos.

Respecto de la mercadería vendida:

Cantidad y descripción.

Precio unitario.

Importe total.

Condiciones de venta.

Número de remito.

Respecto de la imprenta:

Nombre y apellido, o razón social.

Clave única de identificación tributaria.

Fecha en la que se realizó la impresión.

Primero y último números de los documentos impresos.

Número de C.A.I. (Código de Autorización de Impresión).

Fecha de vencimiento.

 

Nota de débito

 

Llámase así a la comunicación que envía un comerciante a su cliente, en la que le notifica haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el concepto que la misma indica. Este documento incrementa la deuda, ya sea por un error en la facturación, interés por pago fuera de término, etc.

Varios son los casos en que se utiliza este documento, siendo algunos los siguientes:

En los bancos: cuando se carga al cliente de una comisión o sellado que se aplicó a un cheque depositado y girado sobre una plaza del interior.

En los comercios: cuando se pagó el flete por envío de una mercadería; cuando se debitan intereses, sellados y comisiones sobre documentos, etc.

 

Nota de crédito

 

Es el documento en el cual el comerciante envía a su cliente, con el objeto de comunicar la acreditación en su cuenta una determinada cantidad, por el motivo expresado en la misma.

Algunos casos en que se emplea: roturas de mercaderías vendidas, rebajas de precios, devoluciones o descuentos especiales, o corregir errores por exceso de facturación.

 

Cheque

 

Llámase cheque a una orden de pago pura y simple librada contra un banco en el cual el librador tiene fondos depositados a su orden en cuenta corriente bancaria o autorización para girar en descubierto.

Como queda dicho el cheque es una orden de pago, no una promesa de pago como el caso del pagaré; entonces se deduce que debe ejecutarse por el banco a la presentación del documento con las modalidades particulares establecidas para cada tipo de cheque.

Modos de extender un cheque.

a)  al portador

b)  a favor de una persona determinada, con la cláusula "a la orden o sin ella".

c)  a favor de una persona determinada, con la cláusula "no a la orden u otra equivalente".

 

Recibos

 

El recibo es una constancia de pago o de haber recibido dinero. Lo otorga siempre el que recibe y su firma puesta al pie es la prueba de la extinción parcial o total de la deuda.

Pagaré

 

Llamase pagaré al documento por el cual una persona se compromete a para a otra, o a quien ésta indique, una suma de dinero determinada, en una fecha establecida y en un domicilio estipulado.

Resumen de cuenta

 

Es usual remitir a los clientes a fin de cada mes un resumen de su cuenta, con la finalidad de:

Comprador: le permite cotejar el saldo pendiente de pago que figura en el resumen de Cuenta con el que surge de sus propios registros.

Vendedor: es una forma de recordarle al cliente el saldo pendiente.

 

 

OTRO TEXTO DEL MISMO TEMA :

 

DOCUMENTOS COMERCIALES

 

Nota de pedido o de compra 

Remito 

Factura 

Nota de débito 

Nota de crédito 

Cheque 

Recibos 

Pagaré 

 

Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizados y las disposiciones de la ley. Estos son de vital importancia para mantener un apropiado control de todas las acciones que se realizan en una compañía o empresas.

 

Su misión es importante ya que en ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en una determinada operación. También ayudan a demostrar la realización de alguna acción comercial y por ende son el elemento fundamental para la contabilización de tales acciones.

 

Finalmente estos documentos permiten controlar las operaciones practicadas por la empresa o el comerciante y la comprobación de los asientos de contabilidad.

 

La misión que cumplen los documentos comerciales es de suma importancia, conforme surge de lo siguiente: 

 

· En ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en una determinada operación, o sea sus derechos y obligaciones. 

 

· Por lo tanto, constituyen un medio de prueba para demostrar la realización de los actos de comercio 

 

· Constituyen también el elemento fundamental para la contabilización de dichas operaciones. 

 

· Permiten el control de las operaciones practicadas por la empresa o el comerciante y la comprobación de los asientos de contabilidad. 

 

Utilidad:

 

Son una constancia de las operaciones realizadas. 

 

Constituyen la base del registro contable de las operaciones realizadas. 

 

Clasificación:

 

Externos 

Internos De uso interno

De uso externo

 

Los comprobantes externos son aquellos emitidos fuera de la empresa y luego recibidos y conservados en la empresa. Ej.: facturas de compras, recibos de pagos efectuados, etc.

 

Los comprobantes internos son los documentos emitidos en la empresa que pueden entregarse a terceros o circular en la misma empresa. Ej.: facturas de ventas, recibos por cobranzas, presupuestos, vales.

 

Por otra parte, no solamente se registran los documentos comerciales: los instrumentos públicos (escrituras, hipotecas) y privados (contratos de arrendamiento, depósito) y cualquier comprobante que sea respaldo de una registración contable, es fuente de información (planillas de sueldos, informes).

 

 

¿QUIENES ESTÁN OBLIGADOS A EMITIR DOCUMENTACIÓN CONTABLE ?

 

Quienes comercializan cosas muebles. 

 

Quienes comercializan o prestan servicios. 

 

Quienes se dedican a la locación de bienes. 

 

Conservación:

 

Los documentos comerciales deben ser conservados por diez años contados desde la fecha de emisión del documento.

 

Comprobantes que intervienen en:

 

CONCERTACIÓN DE LA OPERACIÓN

 

Orden de compra o Nota de pedido

 

Nota de venta

 

DESPLAZAMIENTO DE LA MERCADERÍA

 

Remito

 

Factura

 

Ticket

 

CIRCULACIÓN DE VALORES

 

Contado: Cheque

 

Crédito: Recibo

 

Nota de débito

 

Nota de crédito

 

Resumen de cuenta

 

Pagaré

 

Nota de pedido o de compra 

 

Es un documento mediante el cual una persona o empresa formula un pedido de compra a un comerciante. Este documento comercial no obliga a realizar la operación. 

 

Deberán extenderse cómo mínimo dos ejemplares: uno que queda en poder del que lo suscribió (comprador) y otro, que es el que se entrega o envía al vendedor. 

 

Nota de ventas

 

Se llama nota de venta al documento comercial en el que el vendedor detalla las mercaderías que ha vendido al comprador, indicando, cantidad, precio, fecha de entrega, forma de pago y demás condiciones de la operación. 

 

Aceptado el pedido por parte del vendedor, este formula la Nota de Venta, por la que toma a su cargo el compromiso de entregarle la mercadería que se detallan en la misma, y el comprador se obliga a recibirlas. Este documento comercial obliga a ambas partes a realizar la operación en los términos establecidos. 

 

Remito 

 

Se utiliza este comprobante para ejecutar la entrega o remisión de los bienes vendidos. En él, la persona que recibe esos bienes deja constancia de su conformidad, y con ello queda concretado el derecho del vendedor a cobrar y la obligación del comprador a pagar. Sirve de base para la preparación de la factura. 

 

El remito se extiende por triplicado: el original firmado por el vendedor se entrega al adquirente; el duplicado, con la conformidad del comprador por los efectos que los ha recibido, queda en poder del vendedor y se destina ala sección facturación para que proceda ala emisión de la factura. Por último el triplicado permanece en la sección depósito par constancia de las mercaderías salidas. 

 

Factura

 

Es la relación escrita que el vendedor entrega al comprador detallando las mercancías que le ha vendido, indicando cantidades, naturaleza, precio y demás condiciones de la venta. 

 

Con este documento se hace el cargo al cliente y se contabiliza su deuda a favor del vendedor. Para el comprador es el documento que justifica la copra y con su contabilización queda registrado su compromiso de pago. 

 

Como mínimo la factura debe extenderse por duplicado. El original queda en poder del comprador y el duplicado queda para el vendedor y con el se contabiliza la venta y el cargo al comprador. 

 

La factura es el documento principal de la operación de compraventa con ella queda concretada y concluida la operación y es un documento de contabilidad y medio de prueba legal 

 

¿QUÉ DATOR DEBEN CONTENER LOS DOCUMENTOS LEGALMENTE ?

 

Respecto del vendedor:

 

Nombre y apellido, o razón social. 

 

Domicilio legal. 

 

Clave única de identificación tributaria (C.U.I.T.). 

 

Número de inscripción en el Impuesto a los Ingresos Brutos. 

 

Condición respecto al Impuesto al Valor agregado. 

 

Fecha de emisión 

 

Numeración preimpresa, consecutiva y progresiva. 

 

Código de identificación del documento (A, B o C). 

 

Fecha de inicio de las actividades en el local habilitado para las ventas. 

 

Respecto del comprador:

 

Nombre y apellido, o razón social. 

 

Domicilio. 

 

Condición respecto del IVA. 

 

Clave única de identificación tributaria. 

 

Número de inscripción en los ingresos brutos. 

 

Respecto de la mercadería vendida:

 

Cantidad y descripción. 

 

Precio unitario. 

 

Importe total. 

 

Condiciones de venta. 

 

Número de remito. 

 

Respecto de la imprenta:

 

Nombre y apellido, o razón social. 

 

Clave única de identificación tributaria. 

 

Fecha en la que se realizó la impresión. 

 

Primero y último números de los documentos impresos. 

 

Número de C.A.I. (Código de Autorización de Impresión). 

 

Fecha de vencimiento. 

 

Nota de débito

 

Llámase así a la comunicación que envía un comerciante a su cliente, en la que le notifica haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el concepto que la misma indica. Este documento incrementa la deuda, ya sea por un error en la facturación, interés por pago fuera de término, etc. 

 

Varios son los casos en que se utiliza este documento, siendo algunos los siguientes: 

 

En los bancos: cuando se carga al cliente de una comisión o sellado que se aplicó a un cheque depositado y girado sobre una plaza del interior. 

 

En los comercios: cuando se pagó el flete por envío de una mercadería; cuando se debitan intereses, sellados y comisiones sobre documentos, etc. 

 

Nota de crédito 

 

Es el documento en el cual el comerciante envía a su cliente, con el objeto de comunicar la acreditación en su cuenta una determinada cantidad, por el motivo expresado en la misma. 

 

Algunos casos en que se emplea: roturas de mercaderías vendidas, rebajas de precios, devoluciones o descuentos especiales, o corregir errores por exceso de facturación. 

 

Cheque 

 

Llámase cheque a una orden de pago pura y simple librada contra un banco en el cual el librador tiene fondos depositados a su orden en cuenta corriente bancaria o autorización para girar en descubierto. 

 

Como queda dicho el cheque es una orden de pago, no una promesa de pago como el caso del pagaré; entonces se deduce que debe ejecutarse por el banco a la presentación del documento con las modalidades particulares establecidas para cada tipo de cheque. 

 

Modos de extender un cheque. 

 

a) al portador 

 

b) a favor de una persona determinada, con la cláusula "a la orden o sin ella". 

 

c) a favor de una persona determinada, con la cláusula "no a la orden u otra equivalente". 

 

Recibos 

 

El recibo es una constancia de pago o de haber recibido dinero. Lo otorga siempre el que recibe y su firma puesta al pie es la prueba de la extinción parcial o total de la deuda. 

 

Pagaré 

 

Llamase pagaré al documento por el cual una persona se compromete a para a otra, o a quien ésta indique, una suma de dinero determinada, en una fecha establecida y en un domicilio estipulado. 

 

Resumen de cuenta

 

Es usual remitir a los clientes a fin de cada mes un resumen de su cuenta, con la finalidad de:

 

Comprador: le permite cotejar el saldo pendiente de pago que figura en el resumen de Cuenta con el que surge de sus propios registros

 

 

 

REGISTRO CONTABLE :  [LIBRO DIARIO , MAYOR Y BALANCE ]

 

 

 

LIBRO DIARIO : en este libro se registran todas las operaciones  diarias del comerciante (compras , ventas , devoluciones , pagos , cobros etc

 

NOTA : COPIA EN TU CARPETA LOS CONCEPTOS DE LIBRO DIARIO ,MAYOR Y BALANCE Y ESTUDIALOS PARA LA PRUEBA 

NOTA : COPIA LOS EJEMPLOS Y ESTUDIALOS CON TU GRUPO 

NOTA : COPIA LOS EJERCICIOS Y RESUELVELOS CON TU GRUPO 

 

 

El libro diario es el documento en el que se recogen las operaciones que va realizando la empresa de forma cronológica.

 

Las operaciones deben recogerse en el libro día a día, o bien por periodos no superiores al mes si su detalle aparece en otros libros. Las anotaciones en el libro se harán por medio de asientos.

 

Al Libro Diario se refiere el artículo 28.2 del Código de Comercio. "El Libro Diario registrará día a día todas las operaciones relativas a la actividad de la empresa. Será válida sin, embargo, la anotación conjunta de los totales de las operaciones por períodos no superiores al mes, a condición de que su detalle aparezca en otros libros o registros concordantes, de acuerdo con la naturaleza de la actividad de que se trate.

 

 

Ejemplos :

 

 

1) La empresa Fontana realiza la apertura de una cuenta corriente en el banco patricios depositando $3200 en efectivo

 

2) Vende heladeras a $ 6000 en total, cobra en efectivo.

 

3) Abona el alquiler del local por $800 con un cheque de propia firma del banco Patricios c/c.

 

4) Compra 4 cocinas a $900 c/u, que adeuda en c/c sin documentar.

 

5) Recibe una nota de debito por $90 en concepto de fletes que se carga en su cuenta corriente con el proveedor de la operacion anterior.

 

6) Vende dos T.V color a $3500 c/u y 3 cocinas a $1400 c/u, que cobra mitad con un cheque de terceros del banco Nacion Argentina y el saldo en c/c sin documentar.

 

7) Paga la mitad de la deuda en c/c de la operacion Nº 6, con un cheque de propia firma del banco Patricios c/c.

hace 6 años

 

 

Respuesta a los ejercicios :

 

------------------------

bco xx c/c $3200 

        a caja  $3200

------------------------

caja $6000

        a ventas $6000 - iva

iva (solo si te lo piden) 

-------------------------

alquiles $800

        a bco xx c/c $800

-------------------------

mercaderia $3600

        a proveedores $3600

-------------------------

fletes $90 

        a proveedores $90 

-------------------------- 

caja $5600 

cliente xx c/c  $5600

        a ventas  $11200

------------------------------------

caja $2800 

        a cliente xx c/c $2800

----------------------------------- 

 

 

 

REGISTRAR LAS OPERACIONES SIGUIENTES EN EL " LIBRO DIARIO" Y EN EL " MAYOR"

 

 

 

El libro mayor : 

 

 

A lo largo de la vida de una empresa, se van produciendo distintos hechos que deben ser registrados por prescripción legal o por necesidades de la gestión de la empresa. Estos hechos quedan reflejados en el Libro Diario de forma cronológica. La finalidad del Libro Mayor va a consistir en recoger estos mismos hechos pero no en atención a la fecha de realización, sino a la cuenta que se ha visto afectada.

 

El Libro Mayor es un libro no obligatorio, a pesar de que en la práctica resulta imprescindible llevarlo. En él se van a recoger las distintas cuentas, y los movimientos que se hayan realizado en ellas.

 

La secuencia para hacer un asiento es la siguiente: primero se anota en el libro diario y después se pasa ese asiento a la ficha individual de cada cuenta.

 

De este modo, el diario es como lo que su nombre indica, un libro diario donde se anotan una tras otra todas las operaciones de la empresa y el mayor - que está representado por una ficha para cada cuenta - va anotando en cada ficha solo los movimientos que a ella corresponden.

 

Respecto a la forma de llevar el Libro Mayor, podemos distinguir dos principales:

 

1. Una de las formas en que se pueden realizar las anotaciones es mediante las cuentas llamadas "en forma de T". De acuerdo a este sistema, se formará una T, de modo, que se irán anotando las operaciones en el lado izquierdo o en el derecho, según las operaciones que se quiera reflejar sean cargos o abonos.

 

Supongamos que un empresario tenía en la Caja de su negocio 10.000 Euros, y durante un periodo determinado ha realizado pagos por 800 Euros a Juan y a Ana respectivamente, mientras que ha ingresado 1000 Euros de Luis y 500 de Inés. Todas las operaciones son del mes de mayo.

 

En su libro Mayor, practicaría las siguientes anotaciones:

 

 

 

. La otra forma en la que podemos registrar las operaciones en el Libro Mayor es por medio de un cuadro, que es como se hace en la vida real, pues cuando se hace una anotación es necesario saber también la fecha y el concepto de la misma.

 

Veamos el cuadro de acuerdo al mismo ejemplo anterior:

 

Libro de caja

 

fecha     concepto                 debe           haber         saldo   

xxxx       saldo inicial                                 $800           $10000

xxxx       pago a Ana                                   $800            $9200

xxxx       Pago a JUAN                                                      $8400                                                 

xxxx       Pago a andres       $1000                                $9400

xxxx       Pago a luis              $500                                 " $9900"

 

 

Pues bien, como para cada cuenta utilizamos una T y es la suma de todas estas T en su conjunto lo que dan lugar al Libro Mayor. El esquema de T es generalmente utilizado por la facilidad que implica trazar una letra T e identificar el Debe y el Haber, sin embargo existen otros esquemas más completos que incluyen una columna adicional para la obtención del saldo deudor o acreedor directamente y que lo veremos en capítulos posteriores.

 

La Mayorización

 

La mayorización es el proceso mediante el cual conforme van apareciendo las cuentas en el Diario General se utiliza una T para en ella registrar los valores debitados o acreditados previamente en el Libro Diario, como es lógico este proceso no se puede dar sin previamente disponer de un Libro Diario en el que ya existan registros. Para ilustrar de mejor manera el proceso de mayorización vamos a realizar el siguiente ejercicio:

 

Transacciones:

 

El 1 de agosto de 20_ _ se registra el Estado de Situación de la Empresa XT dedicada a la prestación de servicios publicitarios con los siguientes datos:

 

Dinero en efectivo                                                             350,oo

 

Cuenta Corriente en el Banco Popular                          12.600,oo

 

Cuentas por Cobrar                                                      21.500,oo

 

Documentos por Cobrar                                                25.700,oo

 

Edificio                                                                         86.250,oo

 

Muebles y Enseres                                                       18.000,oo

 

Vehículos                                                                     15.600,oo

 

Cuentas por Pagar                                                       15.800,oo

 

Documentos por Pagar                                                 20.300,oo

 

Hipotecas por Pagar                                                     23.900,oo

 

Capital Social                                                             120.000,oo

 

El 2 de agosto de 20_ _ se paga $ 600 con cheque 01 del Banco Popular como abono a la Cuenta por Pagar. En esta misma fecha realizamos el cobro de $ 1.500 de Cuentas por Cobrar a clientes, dinero que ingresa a Caja, según comprobante 01.

 

El 3 de agosto de 20_ _, el dinero ingresado en Caja se deposita en el Banco Popular, según papeleta de depósito 1562, comprobante 01.

 

El 4 de agosto de 20_ _ se compra un mueble por $ 1.000 según factura 2043 a Credicentro, pagamos con cheque 02 del Banco Popular.

 

Una vez hechos los análisis contables respectivos de las transacciones con los documentos fuente, el Diario General se mostraría de la siguiente manera:

 

 

 

Para iniciar el proceso de mayorización, contamos las cuentas del primer asiento y procedemos a abrir once T (tes) para registrar en ellas los débitos y créditos respectivos en cada cuenta, para asegurarnos de que la mayorización está bien realizada, colocamos junto a cada cifra el número de asiento de donde proviene ese valor.

 

Cuando ya disponemos de una T para una cuenta y observamos que esa cuenta se encuentra registrada en otro asiento, no abrimos otra T, pues el objetivo de la mayorización es la acumulación de los valores debitados o acreditados en una sola T.

 

Una vez terminado el proceso de mayorización, analizamos cada cuenta o T y si observamos que hay más de una cifra ya sea en el Debe o Haber, procedemos a sumar las cifras y determinar los nuevos saldos.

 

Terminado el proceso de mayorización, el Mayor General se mostraría de la siguiente manera:

 

 

 

 

 

Este proceso en los inicios de la Contabilidad no estaba libre de error, por tanto era necesario realizar una prueba que se denomina Balance de Comprobación, precisamente para comprobar si se realizó bien el proceso de mayorización

 

 

Balance de Comprobación

 

Este balance sirve para comprobar que la suma de los saldos deudores y acreedores de todas las cuentas que han intervenido en la Contabilidad, totalicen valores iguales, de ser así se tendrá la certeza de que el proceso estuvo bien realizado, caso contrario hay necesidad de volver a revisar el proceso de mayorización hasta que los totales cuadren, es decir totalicen cifras iguales.

 

A continuación vamos a observar el Balance de Comprobación luego del proceso de mayorización antes expuesto.

 

 

Con este balance hemos podido comprobar que el proceso se realizó correctamente, en razón de que obtenemos cifras iguales tanto en el Debe como en el Haber de las Sumas, cuando estas dos columnas cuadran, es un buen indicio de que las otras dos columnas de saldos, también van a cuadrar y efectivamente así es.

 

Con este pequeño ejercicio el lector puede tener una mejor idea del desarrollo del proceso contable, hemos incluido aquí únicamente cuentas del Estado de Situación pero posteriormente incluiremos también cuentas de ingresos y gastos.

 

Al realizar un análisis de las dos primeras cuentas del Balance de Comprobación observamos que estas han registrado movimientos tanto en el Debe como en el Haber, esto se pone de manifiesto también en las cuentas de mayor y se debe a que las cuentas que representan mayor liquidez como son Caja y Bancos, siempre tienen mayor movimiento que las otras cuentas, por tanto es preciso que cuando se haga este tipo de ejercicio, la T para estas cuentas, sea un poco mas grande que el resto de cuentas para poder registrar un mayor número de movimientos.

 

Una vez totalizadas las cifras, se traza doble línea debajo de los valores, para indicar que se encuentran cuadrados, finalmente es necesaria una firma de responsabilidad del Contador que certifica este Balance.